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Grundsätze für die Anwendung automationsunterstützter Verfahren in

der Haushaltsführung

§ 57. (1) Über die Anwendung eines Datenverarbeitungsverfahrens gemäß § 56 ist eine Verfahrensdokumentation zu erstellen. Diese hat insbesondere folgende Unterlagen zu umfassen:Paragraph 57, (1) Über die Anwendung eines Datenverarbeitungsverfahrens gemäß Paragraph 56, ist eine Verfahrensdokumentation zu erstellen. Diese hat insbesondere folgende Unterlagen zu umfassen:

1. 1.Ziffer eins
   die Problemdokumentation;

   • -Strichaufzählung
     die Verfahrensbeschreibung;
   • -Strichaufzählung
     die Datenflußpläne;
   • -Strichaufzählung
     die Programmablaufpläne;
   • -Strichaufzählung
     die Ablaufzeitpläne;
2. 2.Ziffer 2
   die Dokumentation der Datenverarbeitungsregeln;

   • -Strichaufzählung
     die Schlüsselverzeichnisse;
   • -Strichaufzählung
     die Beschreibung der Dateien und der Dateiorganisation;
   • -Strichaufzählung
     die Verarbeitungsregeln;
   • -Strichaufzählung
     die Anweisungen für die Programme;
   • -Strichaufzählung
     die Programm-Umwandlungslisten;
   • -Strichaufzählung
     die Durchführungsanweisungen für die Programme;
   • -Strichaufzählung
     die Beschreibung der Maßnahmen zur Datensicherung und zum Datenschutz;
3. 3.Ziffer 3
   die Dokumentation der Abstimmungsmittel;

   • -Strichaufzählung
     die organisatorischen und maschinellen Kontrollen;
   • -Strichaufzählung
     die Fehlermeldungen und die Fehlerbeseitigung bei der Durchführung der Programme;
   • -Strichaufzählung
     das Verzeichnis der Fehlermeldungen;
   • -Strichaufzählung
     die Wiederanlaufmöglichkeiten;
4. 4.Ziffer 4
   die Dokumentation der Durchführung;

   • -Strichaufzählung
     der Nachweis der Programmfreigaben einschließlich ihrer Änderungen;
   • -Strichaufzählung
     die Protokollierung der Programm-Durchführungen.

1. (2)Absatz 2,Die Einhaltung der im § 77 Abs. 1 BHG festgelegten Grundsätze sowie der gemäß Abs. 1 erforderlichen Verfahrensdokumentation ist durch das zuständige haushaltsleitende Organ sicherzustellen und in angemessenen Zeitabständen zu überprüfen.Die Einhaltung der im Paragraph 77, Absatz eins, BHG festgelegten Grundsätze sowie der gemäß Absatz eins, erforderlichen Verfahrensdokumentation ist durch das zuständige haushaltsleitende Organ sicherzustellen und in angemessenen Zeitabständen zu überprüfen.