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Grundsätze für die Aufzeichnung von Daten auf Bildträgern

§ 58. (1) Die Aufzeichnung von Verrechnungsdaten auf Bildträgern (zB Mikroverfilmung) ist nur zulässig, wenn der Bundesminister für Finanzen im Einvernehmen mit dem Rechnungshof hiezu vorher im Wege des haushaltsleitenden Organs die Zustimmung erteilt hat.Paragraph 58, (1) Die Aufzeichnung von Verrechnungsdaten auf Bildträgern (zB Mikroverfilmung) ist nur zulässig, wenn der Bundesminister für Finanzen im Einvernehmen mit dem Rechnungshof hiezu vorher im Wege des haushaltsleitenden Organs die Zustimmung erteilt hat.

Festzulegen sind insbesondere:

1. 1.Ziffer eins
   die für die Aufzeichnung und Aufbewahrung der Bildträger zuständigen Stellen;
2. 2.Ziffer 2
   das für die Aufzeichnung zu verwendende Bildträgermaterial;
3. 3.Ziffer 3
   die Art des Verfilmungsverfahrens;
4. 4.Ziffer 4
   die Art der Ordnung und Sicherung der Bildträger.

1. (2)Absatz 2,Bei der Verfilmung ist sicherzustellen, daß

   1. 1.Ziffer eins
      die Aufzeichnungen auf dem Bildträger mit dem Inhalt des visuell nicht lesbaren Datenträgers übereinstimmen;
   2. 2.Ziffer 2
      der Inhalt in der für ihn vorgeschriebenen Ordnung auf den Bildträger übernommen wird;
   3. 3.Ziffer 3
      der Inhalt des Bildträgers bis zum Ablauf der Aufbewahrungsfrist jederzeit in lesbarer Form wiedergegeben werden kann.
2. (3)Absatz 3,Über die Durchführung der Verfilmung sind Nachweise zu führen, die folgende Angaben enthalten müssen:

   1. 1.Ziffer eins
      die Art und den Umfang des aufgezeichneten Datenträgerinhaltes;
   2. 2.Ziffer 2
      die Bezeichnung der Stelle, welche die Aufzeichnung vorgenommen und überwacht hat;
   3. 3.Ziffer 3
      das Datum der Aufzeichnung.