Text
Berufsbild
§ 17. Für den Lehrberuf Kanzleiassistent - Rechtsanwaltskanzlei wird folgendes Berufsbild festgelegt. Hiebei sind die angeführten Fertigkeiten und Kenntnisse spätestens in dem jeweils angeführten Lehrjahr beginnend derart zu vermitteln, daß der Lehrling zur Ausübung qualifizierter Tätigkeiten im Sinne des Berufsprofils befähigt wird, die insbesondere selbständiges Planen, Durchführen, Kontrollieren und Optimieren einschließt. Paragraph 17, Für den Lehrberuf Kanzleiassistent - Rechtsanwaltskanzlei wird folgendes Berufsbild festgelegt. Hiebei sind die angeführten Fertigkeiten und Kenntnisse spätestens in dem jeweils angeführten Lehrjahr beginnend derart zu vermitteln, daß der Lehrling zur Ausübung qualifizierter Tätigkeiten im Sinne des Berufsprofils befähigt wird, die insbesondere selbständiges Planen, Durchführen, Kontrollieren und Optimieren einschließt.
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Pos. 1. Lehrjahr 2. Lehrjahr 3. Lehrjahr
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1. Der Lehrbetrieb
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1.1 Wirtschaftliche Stellung des Lehrbetriebes
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1.1.1 Einführung in - -
die Aufgaben,
die sich aus der
Stellung des
jeweiligen
Aufgabenberei-
ches der Rechts-
anwaltskanzlei
ergeben, und in
das einschlägige
Kommunikations-
und
Dienstleistungs-
programm
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1.1.2 - Kenntnis der Rechtsform sowie der
Aufgaben, die sich aus dem jeweiligen
Aufgabenbereich der
Rechtsanwaltskanzlei ergeben
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1.1.3 Grundkenntnisse über die -
österreichische Rechtsordnung und
den Aufbau der Behörden- und der
Gerichtsstruktur
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1.1.4 - Kenntnis über Aufgaben und Aufbau der
Rechtspflege und der einschlägigen
Gerichtszweige
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1.1.5 - Grundkenntnisse über die sich aus der
Stellung im jeweiligen Aufgabenbereich
ergebenden erforderlichen
Rechtsvorschriften
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1.1.6 - - Kenntnis über Art
und Umfang der
Beglaubigungsurkunde
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1.1.7 Kenntnis der umweltgerechten Entsorgung von
Büromaterialien
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1.2 Einrichtungen, Arbeitssicherheit und Unfallverhütung
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1.2.1 Kenntnis und funktionsgerechte Anwendung der
betrieblichen Einrichtungen und der technischen
Betriebsmittel und Hilfsmittel
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1.2.2 Kenntnis der Unfallgefahren sowie der einschlägigen
Sicherheitsvorschriften und der sonstigen in Betracht
kommenden Vorschriften zum Schutze des Lebens und der
Gesundheit
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1.2.3 Grundkenntnisse der aushangpflichtigen
arbeitsrechtlichen Vorschriften
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1.2.4 Kenntnis über die funktionell -
geeignete und ergonomische
Gestaltung des Arbeitsplatzes
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1.3 Ausbildung im dualen System
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1.3.1 Kenntnis der sich aus dem Lehrvertrag ergebenden
Verpflichtungen
(§§ 9 und 10 des Berufsausbildungsgesetzes)
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1.3.2 Kenntnis über Inhalt und Ziel der Ausbildung sowie über
wesentliche einschlägige Weiterbildungsmöglichkeiten
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1.3.3 Kenntnis der wichtigsten einschlägigen
arbeitsrechtlichen und sozialrechtlichen Bestimmungen
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2. Verwaltung, Büroorganisation und Beschaffung
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2.1 Verwaltung
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2.1.1 Kenntnis des organisatorischen -
Aufbaus und der Aufgaben und
Zuständigkeiten in der jeweiligen
Rechtsanwaltspraxis
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2.1.2 - Ordnungsgemäße Übernahme von
Schriftstücken unter Beachtung
besonderer Fristenläufe
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2.1.3 Kenntnis der einschlägigen Arbeitsabläufe
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2.1.4 Kenntnis über das Anlegen und -
Führen von Statistiken, Akten und
Dateien
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2.1.5 - Verwalten und Archivieren von Akten,
Dateien und Schriftstücken unter
Beachtung besonderer Fristenläufe
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2.1.6 - - Mitarbeit im
Urkundswesen
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2.1.7 Grundkenntnisse - -
über den Verkehr
mit den für die
jeweilige
Rechtsanwalts-
kanzlei und den
Lehrling
wichtigen
Behörden,
insbesondere
Gerichten,
Sozialversiche-
rungsträgern und
Organisationen
der Arbeitgeber
und Arbeitnehmer
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2.1.8 Kenntnis über die Leistungen der Bahn, Post und anderer
Verkehrsträger
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2.1.9 - Zusammenstellen und Organisieren von
Dienstreisen und Veranstaltungen und
Abrechnung; Handhaben von Fahrplänen;
Durchführen von Reservierungen von
Verkehrsmitteln und Unterkünften
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2.2 Büroorganisation
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2.2.1 Fach- und funktionsgerechte Verwendung und Pflege der
betrieblichen bürotechnischen Organisations-, Arbeits-
und Kommunikationsmittel
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2.2.2 Grundkenntnisse - -
über die
Struktur der
betrieblichen
elektronischen
Datenverarbei-
tung sowie über
deren Anwendung
und Aufgabe in
der Betriebs-
organisation
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2.2.3 - Kenntnis und Anwendung der
betrieblichen Einrichtungen der
elektronischen Datenverarbeitung
(Hardware, Software, Betriebssysteme)
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2.2.4 - Grundkenntnisse über die Entwicklung
neuer arbeitsplatzspezifischer
Anwendungen der elektronischen
Datenverarbeitung
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2.2.5 - Durchführen arbeitsplatzspezifischer
Anwendungen der elektronischen
Datenverarbeitung (wie
Textverarbeitung, Kalkulation,
Buchhaltung, Terminüberwachung,
Ablage)
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2.2.6 Kenntnis der Mitarbeit bei Verwalten von
Termin- und der Termin- und Terminen und Fristen
Fristverwaltung Fristverwaltung
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2.3 Beschaffen und Führen von Beständen
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2.3.1 Grundkenntnisse Kenntnis der Mitwirken bei der
der Beschaf- spezifischen Ermittlung des
fungsmöglich- Beschaffungs- Bedarfs an den für
keiten und der möglichkeiten den Bürobetrieb
Ermitttlung und über die notwendigen
(Anm.: richtig: Ermittlung des Materialien
Ermittlung) des Bedarfs an den
Bedarfs an den für den
für den Bürobetrieb
Bürobetrieb notwendigen
notwendigen Materialien
Materialien unter
Berücksichti-
gung der
Sparsamkeit und
Zweckmäßigkeit
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2.3.2 - Vorbereiten und Durchführen von
Mitwirken bei Bestellungen
Bestellungen
(Vorräte,
Büromaterial,
Einrichtungen)
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2.3.3 - Überwachen der Maßnahmen bei
Liefertermine Lieferverzug
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2.3.4 - Einholen, Bearbeiten und Prüfen von
Angeboten; Prüfen von
Auftragsbestätigungen
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2.3.5 - Kenntnis über wichtige Vereinbarungen
im Zusammenhang mit der Beschaffung
(wie Einkaufskonditionen, Liefer- und
Zahlungsbedingungen)
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2.3.6 - Grundkenntnisse über die
betriebsspezifischen einkaufsbezogenen
rechtlichen Bestimmungen
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3. Schriftverkehr und Textverarbeitung
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3.1 Schriftverkehr
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3.1.1 Einschlägige Arbeiten mit
Schriftverkehrsarbeiten, Arbeiten Formularen und
bei Posteingang, Postausgang, Vordrucken
Ablage, Evidenz und Registratur
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3.1.2 - Zusammenstellen und Auswerten von
Berichten, Formulieren von
Schriftstücken und Briefen
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3.1.3 Schreiben nach Diktat und allgemeinen Angaben, Schreiben
von Standardbriefen, Ausfüllen von Formularen
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3.1.4 Kenntnis der Mitarbeit bei Erstellen und
Kurrentien und der Erstellung Verwalten von
Arbeitsabläufe und Verwaltung Kurrentien
von Kurrentien
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3.2 Textverarbeitung
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3.2.1 Kenntnis über Erstellen und Warten von
das Erstellen Textbausteinen
von
Textbausteinen
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3.2.2 Kenntnis über Erstellen und Warten von
das Erstellen Adressdateien
von
Adressdateien
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3.2.3 - Einsetzen der Textverarbeitung
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4. Betriebliches Rechnungswesen
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4.1 Gebühren und Abgaben
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4.1.1 - Kenntnis der spezifischen Gebühren und
Abgaben
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4.1.2 - Kenntnis und Anwendung der
einschlägigen Tarife
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4.2 Rechnungswesen
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4.2.1 Grundkenntnisse Kenntnis über Aufgaben und Funktion
über Aufgaben des betrieblichen Rechnungswesens
und Funktion des
betrieblichen
Rechnungswesens
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4.2.2 Grundkenntnisse Kenntnis über rechnergestützte Abläufe
über im betrieblichen Rechnungswesen
rechnergestützte
Abläufe im
betrieblichen
Rechnungswesen
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4.2.3 - - Grundkenntnisse der
Lohn- und
Gehaltsverrechnung
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4.2.4 Durchführen von betrieblichen Rechnungsarten; Erfassen,
Prüfen und Kontrollieren von Daten
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4.2.5 Vorbereiten von Unterlagen für die -
Rechnungserstellung
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4.2.6 - - Grundkenntnisse der
betrieblichen
Kostenrechnung
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4.3 Zahlungsverkehr
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4.3.1 - Kenntnis des Zahlungsverkehrs mit
Lieferanten, Mandanten, Behörden,
Post, Geld- und Kreditinstituten
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4.3.2 - Mitwirken beim Zahlungsverkehr, Führen
kleiner Kassen, Kassabuch
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4.3.3 - - Kenntnis des
betriebsüblichen
Verfahrens bei
Zahlungsverzug;
Durchführen
einfacher
einschlägiger
Arbeiten
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4.4 Buchführung
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4.4.1 Kenntnis über Betriebliche Buchungsarbeiten und
Buchungen und Erstellen von Auswertungen und
Kontierungen; Statistiken
Durchführen
einfacher
einschlägiger
Arbeiten
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5. Mandanten- und Parteienbetreuung, Auskunftserteilung
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5.1 Mandanten- und Parteienbetreuung
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5.1.1 Empfangen von Mandanten und Parteien und
Parteienvertretern
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5.1.2 Sprach- und fachgerechte -
Ausdrucksweise (auch unter Einsatz
von Fremdsprachenkenntnissen),
zielgerichtete Auskunft an
Mandanten, andere Parteien oder
Pateienvertreter unter Ausschluß
von Rechtsauskünften
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5.1.3 - Kommunikation mit Gerichten, Behörden,
Mandanten, anderen Parteien oder
Parteienvertretern
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5.2 Auskünfte
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5.2.1 - Fachgerechte Auskunftserteilung über
den Aufgabenbereich der jeweiligen
Rechtsanwaltskanzlei
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5.2.2 Kenntnis über - -
die in den
Aufgabenbereich
der jeweiligen
Rechtsanwalts-
kanzlei
fallenden
Leistungen
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