Text
Anlage 6
zu § 8 Abs. 3
Ergänzende Bestimmungen für die Evidenthaltung der Studierenden
1. Staaten und Gebührenstatus
1.1 Zur Verschlüsselung der Staatsbürgerschaftsangaben und des
Gebührenstatus gemäß § 10 Abs. 1 und 3 bis 5 und § 11 des
Hochschul-Taxengesetzes 1972 sowie zur Darstellung dieser
Informationen bei der Datenausgabe sind folgende Codes und
zugehörige Texte zu verwenden:
-----------------------------------------------------------
STAAT CODE GEBÜHRENSTATUS CODE
-----------------------------------------------------------
Ägypten ET befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Äthiopien ETH befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Afghanistan AFG befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Albanien AL rezipr.befreit C
-----------------------------------------------------------
Algerien DZ befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Andorra AND voller Beitrag A
-----------------------------------------------------------
Angola AGL befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Antigua und
Barbuda ATB befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Argentinien RA befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Armenien ARM befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Aserbaidschan ASB befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Australien AUS voller Beitrag A
-----------------------------------------------------------
Bahamas BS befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Bahrein BRN befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Bangladesch BAN befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Barbados BDS befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Belgien B gleichgestellt G
-----------------------------------------------------------
Belize BLZ befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Benin DY befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Bhutan BHU befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Bolivien BOL befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Bophutatswana BTS befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Bosnien-Herzegowina BSH befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Botswana RB befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Brasilien BR befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Brunei BRU befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Bulgarien BG rezipr.befreit C
-----------------------------------------------------------
Burkina Faso HV befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Burundi RU befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Chile RCH befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
China
(Republik/Taiwan) RC befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
China
(Volksrepublik) CHF befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Ciskei CSK befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Cote d`Ivoire CI befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Dänemark DK gleichgestellt G
-----------------------------------------------------------
Deutschland D gleichgestellt G
-----------------------------------------------------------
Dominica WD befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Dominikanische
Republik DCH befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Dschibuti DJI befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Ekuador EC befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
El Salvador ES befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Eritrea ERI befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Estland ELD rezipr.befreit C
-----------------------------------------------------------
Fidschi FJI befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Finnland SF gleichgestellt G
-----------------------------------------------------------
Frankreich F gleichgestellt G
-----------------------------------------------------------
Gabun GAB befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Gambia WAG befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Georgien GG befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Ghana GH befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Grenada WG befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Griechenland GR gleichgestellt G
-----------------------------------------------------------
Grossbrit. u.
Nordirland GB gleichgestellt G
-----------------------------------------------------------
Guatemala GCA befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Guinea GN befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Guinea
(Äquatorial-g.) AGN befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Guinea-Bissau GNB befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Guyana BRG befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Haiti RH befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Honduras BH befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Indien IND befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Indonesien RI befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Irak IRQ befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Iran IR befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Irland IRL gleichgestellt G
-----------------------------------------------------------
Island IS rezipr.befreit C
-----------------------------------------------------------
Israel IL befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Italien I gleichgestellt G
-----------------------------------------------------------
Italien (Südtirol) IST gleichgestellt G
-----------------------------------------------------------
Jamaika JA befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Japan J voller Beitrag A
-----------------------------------------------------------
Jemen JEM befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Jordanien JOR befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Jugoslawien YU befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Kamerun CAM befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Kampuchea K befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Kanada CDN voller Beitrag A
-----------------------------------------------------------
Kap Verde KV befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Kasachstan KAS befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Katar QTR befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Kenia EAK befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Kirgistan KRG befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Kiribati KIR befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Kolumbien CO befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Komoren KM befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Kongo (Demokrat.
Republik) ZR befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Kongo (Republik) RCB befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Korea (demokrat.
VR/Nord) DVK befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Korea (Republik/Süd) ROK befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Kostarika CR befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Kroatien CRO befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Kuba C befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Kuwait KT befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Laos LAO befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Lesotho LS befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Lettland LLD voller Beitrag A
-----------------------------------------------------------
Libanon RL befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Liberia LB befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Libyen LT befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Liechtenstein FL gleichgestellt G
-----------------------------------------------------------
Litauen LIT rezipr.befreit C
-----------------------------------------------------------
Luxemburg L gleichgestellt G
-----------------------------------------------------------
Madagaskar RM befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Malawi MW befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Malaysia MAL befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Malediven MDV befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Mali RMM befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Malta M befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Marokko MA befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Marshallinseln MSH befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Mauretanien RIM befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Mauritius MS befreit (Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Mazedonien
(eh.Jug.Rep.) MAZ befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Mexiko MEX befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Mikronesien MIK befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Moldova MLD rezipr.befreit C
-----------------------------------------------------------
Monaco MC voller Beitrag A
-----------------------------------------------------------
Mongolei MGL befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Mosambik MBK befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Myanmar (Birma) BUR befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Namibia NAM befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Nauru NR befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Nepal NEP befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Neuseeland NZ voller Beitrag A
-----------------------------------------------------------
Niederlande NL gleichgestellt G
-----------------------------------------------------------
Niger NIG befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Nigeria WAN befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Nikaragua NIC befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Norwegen N rezipr.befreit C
-----------------------------------------------------------
Österreich A Inländer I
-----------------------------------------------------------
Oman OMN befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Pakistan PAK befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Panama PA befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Papua-Neuguinea PNG befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Paraguay PY befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Peru PE befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Philippinen PI befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Polen PL rezipr.befreit C
-----------------------------------------------------------
Portugal P gleichgestellt G
-----------------------------------------------------------
Rumänien R voller Beitrag A
-----------------------------------------------------------
Rußland RSF voller Beitrag A
-----------------------------------------------------------
Rwanda RWA befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Sahara SHR befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Salomonen SLM befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Sambia Z befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Samoa WS befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
San Marino RSM voller Beitrag A
-----------------------------------------------------------
Sankt
Christopher/Nevis SCN befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Sankt Lucia WL befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Sankt
Vincent/Grenadinen WV befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Sao Tomé und
Principe STP befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Saudi-Arabien SA befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Schweden S gleichgestellt G
-----------------------------------------------------------
Schweiz CH voller Beitrag A
-----------------------------------------------------------
Senegal SN befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Seychellen SY befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Sierra Leone WAL befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Simbabwe RSR befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Singapur SGP befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Slowakei SQ rezipr.befreit C
-----------------------------------------------------------
Slowenien SLO rezipr.befreit C
-----------------------------------------------------------
Somalia SP befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Spanien E gleichgestellt G
-----------------------------------------------------------
Sri Lanka CL befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Sudan SUD befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Südafrika ZA voller Beitrag A
-----------------------------------------------------------
Surinam SME befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Swasiland SD befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Syrien SYR befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Tadschikistan TDS befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Tansania EAT befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Thailand T befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Togo TG befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Tonga TA befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Transkei TSK befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Trinidad und Tobago TT befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Tschad TD befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Tschechien TCH rezipr.befreit C
-----------------------------------------------------------
Türkei TR rezipr.befreit C
-----------------------------------------------------------
Tunesien TN befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Turkmenistan TKM befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Tuvalu TVL befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Uganda EAU befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Ukraine UKR voller Beitrag A
-----------------------------------------------------------
Ungarn H rezipr.befreit C
-----------------------------------------------------------
Uruguay U befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Usbekistan UBK befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Vanuatu VTU befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Vatikan V voller Beitrag A
-----------------------------------------------------------
Venda VDA befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Venezuela YV befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Vereinigte arab.
Emirate VE befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Vereinigte St. v.
Amerika USA voller Beitrag A
-----------------------------------------------------------
Vietnam VN befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Weißrußland BLR rezipr.befreit C
-----------------------------------------------------------
Zentralafrikan.
Republik RCA befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
Zypern CY befreit(Entwl) D
-----------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------
Staatenlos ZZZ voller Beitrag A
-----------------------------------------------------------
Staatsangeh.
ungeklärt XXX voller Beitrag A
-----------------------------------------------------------
1.2.1 Der Gebührenstatus A (voller Beitrag) ist bei Vorliegen der
Voraussetzungen gemäß § 10 Abs. 3 oder § 11 Abs. 1 lit. a,
b, e oder f des Hochschul-Taxengesetzes 1972 durch den
Gebührenstatus B (befreit) sowie bei Vorliegen der
Voraussetzung des § 11 Abs. 1 lit. c des
Hochschul-Taxengesetzes 1972 durch den Gebührenstatus C
(reziprok befreit) zu ersetzen.
1.2.2 Beim Gebührenstatus B (befreit) ist für Stipendiaten auch
eine nach Semestern befristete Befreiung vorzusehen.
1.2.3 Der Gebührenstatus ist auf den Studienblättern entsprechend
der Codierung in folgender Form auszugeben:
----------------------------
Code Textierung
----------------------------
I Inländer/Inländerin
----------------------------
A voller Stud.beitrag
----------------------------
B befreit
----------------------------
(n) befreit für n Sem.
----------------------------
C befreit
----------------------------
D befreit
----------------------------
G gleichgestellt
----------------------------
2. Art der allgemeinen Universitätsreife
2.1 Zur Verschlüsselung der Angaben der allgemeinen
Universitätsreife sowie zu deren Darstellung bei der
Datenausgabe sind folgende Codes und zugehörigen Texte zu
verwenden:
-----------------------------------------------------------
Code Bezeichnung der Universitätsreife
-----------------------------------------------------------
00 * Schulform unbekannt *
-----------------------------------------------------------
01 Gymnasium
-----------------------------------------------------------
02 Humanistisches Gymnasium
-----------------------------------------------------------
03 Neusprachliches Gymnasium
-----------------------------------------------------------
04 Realistisches Gymnasium
-----------------------------------------------------------
05 Realgymnasium
-----------------------------------------------------------
06 Naturwissensch. Realgymnasium
-----------------------------------------------------------
07 Mathematisches Realgymnasium
-----------------------------------------------------------
08 Oberstufenrealgymnasium
-----------------------------------------------------------
09 Wirtschaftskundl.Realgymnasium
-----------------------------------------------------------
10 Realschule
-----------------------------------------------------------
11 Frauenoberschule
-----------------------------------------------------------
12 Aufbaugymnasium
-----------------------------------------------------------
13 Aufbaurealgymnasium
-----------------------------------------------------------
14 Aufbaumittelschule
-----------------------------------------------------------
15 Gymnasium für Berufstätige
-----------------------------------------------------------
16 Realgymnasium f. Berufstätige
-----------------------------------------------------------
17 Arbeitermittelschule
-----------------------------------------------------------
18 Berufsreifeprüfung
-----------------------------------------------------------
19 H.techn.u.gewerbl. Lehranstalt
-----------------------------------------------------------
20 Handelsakademie
-----------------------------------------------------------
21 H.Lehranst. f.wirtsch. Berufe
-----------------------------------------------------------
22 Lehrerbildungsanstalt
-----------------------------------------------------------
23 H.land- u.forstwirt. Lehranst.
-----------------------------------------------------------
24 Studienberechtigungsprüfung
-----------------------------------------------------------
25 ausländische Reifeprüfung
-----------------------------------------------------------
26 BA für Sozialpädagogik
-----------------------------------------------------------
27 Externistenreifeprüfung
-----------------------------------------------------------
28 BA f.Kindergartenpädagogik
-----------------------------------------------------------
29 Akademie
-----------------------------------------------------------
30 inl. postsekund. Bildungseinr.
-----------------------------------------------------------
31 ausl. postsekund. Bildungseinr.
-----------------------------------------------------------
98 Reifeprüfung nicht relevant
-----------------------------------------------------------
99 keine Reifeprüfung
-----------------------------------------------------------
2.2 Bei Nachweis mehrerer Formen der allgemeinen
Universitätsreife ist grundsätzlich die zeitlich früheste
zu dokumentieren. Einer Reifeprüfung ist der Vorzug vor
einer studienrichtungsbezogenen Studienberechtigung zu
geben.
2.3 Bei der Angabe „98 Reifeprüfung nicht relevant” ist das Datum mit „000000” anzugeben, bei der Codierung „99 keine Reifeprüfung” mit „9999999”. Eine vorhandene Angabe der Reifeprüfung darf nicht durch die Angabe „98 Reifeprüfung nicht relevant” überschrieben werden.
3. Anzuwendender Studienplan
Zu jeder Studienrichtung einer oder eines Studierenden ist der anzuwendende Studienplan in folgender Form zu speichern:
3.1 Bei einem Studienplan gemäß UniStG sind die beiden letzten Ziffern des Kalenderjahres des Inkrafttretens anzugeben. Bei Studienplänen für Universitätslehrgänge (Kennzahl 992) und Vorbereitungslehrgänge (Kennzahl 993) darf eine Semesterangabe im Sinne von Punkt 3.2 und 3.3 beigefügt werden.
3.2 Bei einem gemäß § 80 Abs. 2 bis 5 oder § 80a Abs. 2 bis 5 UniStG anzuwendenden Studienplan, der mit einem Wintersemester in Kraft getreten ist, sind die letzten beiden Ziffern des Kalenderjahres, in dem das Wintersemester begonnen hat, und der Buchstabe W (zB 94W für Wintersemester 1994/95) anzugeben.3.2 Bei einem gemäß Paragraph 80, Absatz 2 bis 5 oder Paragraph 80 a, Absatz 2 bis 5 UniStG anzuwendenden Studienplan, der mit einem Wintersemester in Kraft getreten ist, sind die letzten beiden Ziffern des Kalenderjahres, in dem das Wintersemester begonnen hat, und der Buchstabe W (zB 94W für Wintersemester 1994/95) anzugeben.
3.3 Bei einem gemäß § 80 Abs. 2 bis 5 UniStG anzuwendenden Studienplan, der mit einem Sommersemester in Kraft getreten ist, sind die beiden letzten Ziffern des Kalenderjahres des Sommersemesters und der Buchstabe S (zB 97S für das Sommersemester 1997) anzugeben.3.3 Bei einem gemäß Paragraph 80, Absatz 2 bis 5 UniStG anzuwendenden Studienplan, der mit einem Sommersemester in Kraft getreten ist, sind die beiden letzten Ziffern des Kalenderjahres des Sommersemesters und der Buchstabe S (zB 97S für das Sommersemester 1997) anzugeben.
4. Ergänzende Vorschriften für die Codierung von Anträgen auf Zulassung zum Studium und für die Datenverarbeitung
Die nachfolgenden Vorschriften beziehen sich auf die Verwendung der drei Abschnitte der Rückseite des „Antrages auf Zulassung zum Studium/Änderung” (Formular 1/2) und die Verarbeitung der entsprechenden Daten durch die Zentrale Verwaltung.
4.1 Zuordnung zum Datensatz
Um die Zuordnung zum Datensatz der oder des Studierenden sicherzustellen, sind bei jeglicher Verwendung des Formulares 1/2 im Abschnitt 1 die Matrikelnummer und die ersten vier Buchstaben des Familiennamens einzutragen.
4.2 Bearbeitungssignatur
Die Paraphe der Sachbearbeiterin oder des Sachbearbeiters ist nur in jenen Abschnitten im Feld für die Bearbeitungssignatur anzubringen, die für die aktuelle Verarbeitung zu erfassen sind.
4.3 Verarbeitungscodes
Verarbeitungscodes des jeweiligen Abschnittes sind in das Feld nach der Bearbeitungssignatur und der Abschnittsnummer einzutragen. Sie beziehen sich auf den jeweiligen Abschnitt.
Code Bedeutung verwendbar im Abschnitt
A Änderung 1 2 3
D Duplikat des Studienblattes 1
F Fortsetzung des Studiums 3
K Korrektur 1 2 3
N Neuaufnahme 1 2 3
X, Y, Z keine Fortsetzung des Studiums 3
N Neuaufnahme von Personal- oder Studiendaten
Der Code ist zu verwenden, wenn eine Person mit ihren Personal- und Studiendaten an dieser Universität noch nicht gespeichert ist (alle drei Abschnitte auf N) oder wenn eine Studierende oder ein Studierender, deren oder dessen Daten bereits gespeichert sind, ein zusätzliches Studium beginnt, ohne zugleich ein bisheriges einzustellen (N in Abschnitt 3).
A Änderung von Daten zur Person oder zu den Studien Änderungen dienen dazu, einen geänderten Sachverhalt in der Datei nachzuvollziehen. Die bisherige Darstellung war bis zur Änderung des Sachverhalts richtig. Die Änderung wirkt nur in die Zukunft.
Bei Änderung des Familiennamens sind die ersten vier Buchstaben des bisherigen Familiennamens in die entsprechende Zeile des Bearbeitungsfeldes einzutragen.
K Korrektur von Daten zur Person oder zu den Studien Korrekturen dienen dazu, einen Sachverhalt, der in der Datei unrichtig wiedergegeben ist, richtigzustellen. Die Korrektur wirkt zurück bis zum Zeitpunkt der falschen Abbildung des betroffenen Sachverhalts und bewirkt in der Datei ein Überschreiben der bisherigen Angabe. Dem steht die Dokumentation der falschen Angabe zwecks Nachvollziehbarkeit von fehlerhaften Ausgabedaten nicht entgegen.
Mit der Codierung „LLL”
in der Zeile für akademische Grade in Abschnitt 1,
im Feld für das Datum der Reifeprüfung im Abschnitt 2 oder
im Feld für Zusatzprüfungen im Abschnitt 3
wird eine Löschung der entsprechenden Daten bewirkt. Bei allen anderen Feldern ist kein bloßes Löschen, sondern lediglich eine Änderung oder Korrektur der darin enthaltenen Daten vorgesehen.
D Duplikat des Studienblattes
Die Eintragung des Codes D bewirkt einen Duplikatsausdruck des Studienblattes für das aktuelle Semester. Als Voraussetzungen sind ein ordnungsgemäß vergebührter Antrag auf Duplikatausfertigung und die Entrichtung des gemäß § 1 Abs. 2 lit. f des Hochschul-Taxengesetzes 1972 Die Eintragung des Codes D bewirkt einen Duplikatsausdruck des Studienblattes für das aktuelle Semester. Als Voraussetzungen sind ein ordnungsgemäß vergebührter Antrag auf Duplikatausfertigung und die Entrichtung des gemäß Paragraph eins, Absatz 2, Litera f, des Hochschul-Taxengesetzes 1972
festgesetzten Kostenersatzes zu fordern.
Z keine Fortsetzung des Studiums
Der Code ist zu verwenden, wenn die oder der Studierende
sich vom Studium abmeldet,
mehr als zwei Semester die Meldung der Fortsetzung des Studiums unterläßt oder
mehr als drei Semester die Lehrveranstaltung aus dem zentralen künstlerischen Fach nicht besucht.
F Fortsetzung des Studiums
Der Code ist zu verwenden, wenn ein mit Z geschlossenes Studium von der oder dem Studierenden wieder aufgenommen wird.
X keine Fortsetzung des Studiums römisch zehn keine Fortsetzung des Studiums
Der Code ist zu verwenden, wenn
die Studienzulassung gemäß § 34 Abs. 7 UniStG für nichtigdie Studienzulassung gemäß Paragraph 34, Absatz 7, UniStG für nichtig
erklärt wurde;
die Zeitdauer der befristeten Zulassung abgelaufen ist;
eine Studienrichtung (ein Studienzweig) durch erfolgreiche Ablegung aller vorgesehenen Prüfungen abgeschlossen wurde;
die oder der Studierende im Ausstellungsstaat der Urkunde über die allgemeine Universitätsreife nachträglich das Recht auf Studienzulassung oder -fortsetzung verliert.
Y keine Fortsetzung des Studiums
Der Code ist zu verwenden, wenn die letzte Prüfungswiederholung negativ beurteilt wurde.
X- und Y-gestoppte Studien sind auf den Studienblättern mit einem Sternchen unmittelbar vor dem Ende-Datum zu kennzeichnen.
Eine Studienzulassung ist mit B zu speichern. Wurde eine Abgangsbescheinigung für die betreffende Studienrichtung vorgelegt, ist zusätzlich der Kennbuchstabe jener Universität zu speichern, deren Abgangsbescheinigung vorgelegt wurde. Der Code „B” ist vor Beginn des Folgesemesters automatisch auf „F” umzusetzen.
4.4 Alle Angaben, die zu betriebenen Studien gespeichert werden sollen (zB Korrektur einer falsch eingegebenen Zweitkennzahl), erfordern die Angabe des betreffenden „bisherigen” Studiums im dritten Abschnitt.
4.5 Für Zusatzprüfungen sind je Studienkennzahl drei vierstellige Felder vorgesehen. Einzutragen sind nur jene Zusatzprüfungen, die von der oder dem jeweiligen Studierenden tatsächlich erst abgelegt werden müssen.
Zusatzprüfungen sind alle Prüfungen, die auf Grund der UBVO 1998 vorgeschrieben werden müssen.
Die Terminisierung mit Semestern ergibt sich aus der erwähnten Rechtsvorschrift.
Zusatzprüfungen sind wie folgt zu codieren:
An der ersten Stelle des vierstelligen Feldes ist der Buchstabe
Z (Zusatzprüfung) einzutragen.
An der zweiten und dritten Stelle wird mit Buchstaben der Prüfungsgegenstand beschrieben:
BU Zusatzprüfung Biologie und Umweltkunde
DG Zusatzprüfung Darstellende Geometrie
GR Zusatzprüfung Griechisch
L Zusatzprüfung Latein
An der vierten Stelle ist die Nummer jenes Semesters, bis zu dessen Beginn die Prüfung abgelegt sein muß, einzutragen.
Wurde die Prüfung abgelegt, so ist dieselbe Codierung mit 0 (Null) an der vierten Stelle vorzunehmen. Die zu einem bestehenden Studium eingegebene Meldung der Ablegung der Prüfung wirkt auf alle Studien der oder des betreffenden Studierenden, gegebenenfalls auch auf geschlossene Studien, für welche derselbe Prüfungsgegenstand vorgeschrieben wurde, auch wenn die Vorschreibung mit unterschiedlicher Semesterterminisierung verbunden ist.
Wird die Prüfung nicht termingerecht abgelegt, so ist das betreffende Studium für Fortsetzungsmeldungen zu sperren und der Studienstatus auf „V” zu setzen. Mit der Ablegung der fehlenden Zusatzprüfung ist der Studienstatus auf F zurückzusetzen, sofern nicht die Zulassung gemäß § 39 Abs. 1 Z 2 UniStG erloschen ist. Wird die Prüfung nicht termingerecht abgelegt, so ist das betreffende Studium für Fortsetzungsmeldungen zu sperren und der Studienstatus auf „V” zu setzen. Mit der Ablegung der fehlenden Zusatzprüfung ist der Studienstatus auf F zurückzusetzen, sofern nicht die Zulassung gemäß Paragraph 39, Absatz eins, Ziffer 2, UniStG erloschen ist.
Die Korrektur einer falschen Eintragung erfolgt mit dem Verarbeitungscode „K”. In diesem Fall sind sämtliche eingetragenen Zusatzprüfungen neuerlich zu codieren, da diese in der Datei eine Einheit darstellen.
4.6 Die befristete Studienzulassung im Sinne von § 34 Abs. 5 UniStG wird über die Zusatz- und Ergänzungsprüfungsfelder ADV-unterstützt administriert: Die Codierung ABA2 bewirkt den Textausdruck „befristet zugelassen für 2 Semester”, das Erlöschen der Zulassung mit Ende des zweiten Semesters und eine Sperre für die Fortsetzungsmeldung ab dem dritten Semester. Die Befristung ist nicht nur in der Datei herunterzuzählen, sondern auch im zweiten Semester degressiv mit „für 1 Semester” auf dem Studienblatt anzudrucken. Die Löschung dieser Eintragung erfolgt als Änderung über „ABA0”.4.6 Die befristete Studienzulassung im Sinne von Paragraph 34, Absatz 5, UniStG wird über die Zusatz- und Ergänzungsprüfungsfelder ADV-unterstützt administriert: Die Codierung ABA2 bewirkt den Textausdruck „befristet zugelassen für 2 Semester”, das Erlöschen der Zulassung mit Ende des zweiten Semesters und eine Sperre für die Fortsetzungsmeldung ab dem dritten Semester. Die Befristung ist nicht nur in der Datei herunterzuzählen, sondern auch im zweiten Semester degressiv mit „für 1 Semester” auf dem Studienblatt anzudrucken. Die Löschung dieser Eintragung erfolgt als Änderung über „ABA0”.