Text
Anlage 2
zu § 8 Abs. 5
Datenübergabeformate
Die Daten sind im ANSI Zeichensatz (ISO-8859-1) zu übermitteln. Die Felder für Matrikelnummer, Kennbuchstabe der Universität und Staatsangehörigkeit sind mit den in der Universitäts-Studienevidenzverordnung 1997, BGBl. II Nr. 245/1997, vorgesehenen Werten zu besetzen. Felder mit (k) in der Spalte "Feldbezeichnung" sind Kann-Felder, alle übrigen sind Muss-Felder. Die Daten sind im ANSI Zeichensatz (ISO-8859-1) zu übermitteln. Die Felder für Matrikelnummer, Kennbuchstabe der Universität und Staatsangehörigkeit sind mit den in der Universitäts-Studienevidenzverordnung 1997, Bundesgesetzblatt Teil 2, Nr. 245 aus 1997,, vorgesehenen Werten zu besetzen. Felder mit (k) in der Spalte "Feldbezeichnung" sind Kann-Felder, alle übrigen sind Muss-Felder.
1. Datensatz: Stammdaten der Universität (Universität an BRZ GmbH)
____________________________________________________________________
Feldlänge Feldbezeichnung Feldinhalt
____________________________________________________________________
7 Platzhalter 0000000
____________________________________________________________________
2 Art des Datensatzes "01"
____________________________________________________________________
1 Kennbuchstabe der Universität
____________________________________________________________________
max. 6 PLZ der Universitätsanschrift
____________________________________________________________________
max. 30 Ort der Universitätsanschrift
____________________________________________________________________
max. 40 Straße und Hausnummer
____________________________________________________________________
max. 100 Universitätsbezeichnung, lang
____________________________________________________________________
max. 40 Universitätsbezeichnung, kurz
(für die Empfänger/in - Angabe
im Erlagscheinfeld)
____________________________________________________________________
max. 20 Telefonnummer der Universität
(k)
____________________________________________________________________
max. 20 Faxnummer der Universität (k)
____________________________________________________________________
max. 50 E-mail-Adresse der Universität
(k)
____________________________________________________________________
max. 50 URL der Universitäts-Homepage
(k)
____________________________________________________________________
7 DVR-Nummer der Universität
____________________________________________________________________
11 Kontonummer der Universität
gemäß Anlage 1 (mit führenden Nullen)
____________________________________________________________________
5 BLZ der kontoführenden Bank
____________________________________________________________________
1 automatische Vorschreibung des 0 - nein
Differenzbetrages 1 - ja
(§ 5 Abs. 3) durch die BRZ GmbH
____________________________________________________________________
max. 2 000 Text für die
Erlagschein-Allonge,
Erstaussendung
____________________________________________________________________
max. 2 000 Text für die automatische
Vorschreibung des
Differenzbetrages (§ 5
Abs. 3) durch die BRZ GmbH
____________________________________________________________________
max. 2 000 Text für die
Erlagschein-Allonge,
Nachforderung
____________________________________________________________________
2. Datensatz: Benutzer/in an der Universität (Universität an BRZ
GmbH)
____________________________________________________________________
Feldlänge Feldbezeichnung Feldinhalt
____________________________________________________________________
7 Platzhalter 0000000
____________________________________________________________________
2 Art des Datensatzes "02"
____________________________________________________________________
1 Kennbuchstabe der Universität
____________________________________________________________________
max. 40 Familienname der Benutzerin
oder des Benutzers Aa bis Zz, Umlaute, ß
und -
____________________________________________________________________
max. 20 Vorname(n) der Benutzerin oder
des Benutzers Aa bis Zz, Umlaute, ß
und -
____________________________________________________________________
max. 20 Benutzer/in-Code Aa bis Zz, 0 bis 9 und
<>& * - +
____________________________________________________________________
1 Benutzer/in-Status 0 - nicht aktiv setzen
1 - aktiv setzen
____________________________________________________________________
1 Benutzer/in-Kategorie 1 - Auskunft
3 - Sachbearbeiter/in
4 - Leiter/in
A - Auskunft +
Benutzerverwaltung
C - Sachbearbeiter/in
+ Benutzer-
verwaltung
D - Dienststellen-
leiter/in +
Benutzerverwaltung
____________________________________________________________________
max. 20 Telefonnummer der Benutzerin
oder des Benutzers (k)
____________________________________________________________________
max. 20 Faxnummer der Benutzerin oder
des Benutzers (k)
____________________________________________________________________
max. 50 E-mail-Adresse der Benutzerin
oder des Benutzers (k)
____________________________________________________________________
3. Datensatz: Stammdaten Studierende/r (Universität an BRZ GmbH)
____________________________________________________________________
Feldlänge Feldbezeichnung Feldinhalt
____________________________________________________________________
7 Matrikelnummer
____________________________________________________________________
2 Art des Datensatzes "10"
____________________________________________________________________
1 Kennbuchstabe der Universität
____________________________________________________________________
max. 40 Familienname Aa bis Zz und
Sonderzeichen gemäß
Schnittstelle
____________________________________________________________________
max. 25 Vorname(n) Aa bis Zz, und
Sonderzeichen gemäß
Schnittstelle
____________________________________________________________________
max. 3 Staatsangehörigkeit A bis Z
____________________________________________________________________
1 Geschlecht "M", "W"
____________________________________________________________________
max. 20 akademische(r) Grad(e) (k) Aa bis Zz und
Sonderzeichen gemäß
Schnittstelle
____________________________________________________________________
max. 3 Staatencode des Zustellortes A bis Z
____________________________________________________________________
max. 6 PLZ des Zustellortes A bis Z, 0 bis 9 und
Sonderzeichen gemäß
Schnittstelle
____________________________________________________________________
max. 30 Zustellort Aa bis Zz, 0 bis 9 und
Sonderzeichen gemäß
Schnittstelle
____________________________________________________________________
max. 40 Straße und Hausnummer Aa bis Zz, 0 bis 9 und
Sonderzeichen gemäß
Schnittstelle
____________________________________________________________________
max. 40 c/o - Name (k) Aa bis Zz und
Sonderzeichen gemäß
Schnittstelle
____________________________________________________________________
4. Datensatz: Stammdaten Semesterdaten (Universität an BRZ GmbH)
____________________________________________________________________
Feldlänge Feldbezeichnung Feldinhalt
____________________________________________________________________
7 Matrikelnummer
____________________________________________________________________
2 Art des Datensatzes "12"
____________________________________________________________________
1 Kennbuchstabe der Universität
____________________________________________________________________
4 Beitragssemester 0 - Sommersemester
1 - Wintersemester
gefolgt von den
letzten drei Ziffern
der Jahreszahl des
Semesterbeginnes
____________________________________________________________________
1 Bezahlungsstatus im 0 - vorgeschrieben
Beitragssemester 4 - befreit, Lehrgang
5 - befreit, im
Ausland
6 - befreit
7 - bezahlt "so gut
wie"
9 - ordnungsgemäß
bezahlt
____________________________________________________________________
7 Vorschreibung Studienbeitrag Format 9999,99 (mit
(in Euro) führenden Nullen)
____________________________________________________________________
7 Vorschreibung Format 9999,99 (mit
Studierendenbeitrag (in Euro) führenden Nullen)
____________________________________________________________________
7 Vorschreibung Sonderbeitrag Format 9999,99 (mit
(in Euro) führenden Nullen)
____________________________________________________________________
10 Valutadatum der Vorschreibung Format JJJJ-MM-TT
____________________________________________________________________
7 Nachforderung Studienbeitrag Format 9999,99 (mit
(in Euro) (k) führenden Nullen)
____________________________________________________________________
7 Nachforderung Format 9999,99 (mit
Studierendenbeitrag (in Euro) führenden Nullen)
(k)
____________________________________________________________________
7 Nachforderung Sonderbeitrag Format 9999,99 (mit
(in Euro) (k) führenden Nullen)
____________________________________________________________________
10 Valutadatum der Nachforderung Format JJJJ-MM-TT
(k)
____________________________________________________________________
1 Druckauftrag für den 0 - kein Druck
Erlagschein 1 - Vorschreibung
anstoßen
2 - Nachforderung
anstoßen
____________________________________________________________________
10 Druckauftragsdatum Format JJJJ-MM-TT
____________________________________________________________________
5. Datensatz: Einzahlungsinformation (BRZ GmbH an Universität)
____________________________________________________________________
Feldlänge Feldbezeichnung Feldinhalt
____________________________________________________________________
7 Matrikelnummer
____________________________________________________________________
2 Art des Datensatzes "13"
____________________________________________________________________
1 Kennbuchstabe der Universität
____________________________________________________________________
4 Beitragssemester 0 - Sommersemester
1 - Wintersemester
gefolgt von den
letzten drei Ziffern
der Jahreszahl des
Semesterbeginnes
____________________________________________________________________
1 Bezahlungsstatus im 1 - Betrag nicht
Beitragssemester ordnungsgemäß
4 - befreit, Lehrgang
5 - befreit, im
Ausland
6 - befreit
7 - bezahlt "so gut
wie"
8 - bezahlt an andere
Univ.
9 - ordnungsgemäß
bezahlt
____________________________________________________________________
7 aktueller eingelangter Betrag Format 9999,99 (mit
führenden Nullen)
____________________________________________________________________
10 letztes Buchungsdatum Format JJJJ-MM-TT
____________________________________________________________________
1 Kennbuchstabe der Universität,
auf deren Studienbeitragskonto
gebucht wurde
____________________________________________________________________
6. Datensatz: fallbezogene Fehlermeldung (BRZ GmbH an Universität)
____________________________________________________________________
Feldlänge Feldbezeichnung Feldinhalt
____________________________________________________________________
7 Matrikelnummer
____________________________________________________________________
2 Art des Datensatzes "20"
____________________________________________________________________
1 Kennbuchstabe der Universität
____________________________________________________________________
3 Beitragssemester 0 - Sommersemester
1 - Wintersemester
gefolgt von den
letzten vier Ziffern
der Jahreszahl des
Semesterbeginnes
____________________________________________________________________
2 Betroffene Satzart Verweis auf Art des
Datensatzes
____________________________________________________________________
max. 100 Fehlertext alphanumerische
Zeichen
____________________________________________________________________