Rechtstracker.at

§ 3

Fassungen
01.01.2004 bis 30.04.2020 — BGBl. II Nr. 16/2004 (Stammfassung)
InkrafttretenAußerkrafttretenKundmachung
§ 301.01.200430.04.2020 BGBl. II Nr. 16/2004 (Stammfassung) · aufgehoben durch BGBl. II Nr. 73/2020

Rechtstracker.at · Quelle: RIS (Bundeskanzleramt)

Diese Fassung ist nicht aktuell

Kurztitel

Ausbildungsvorschriften für den Lehrberuf Verwaltungsassistent/Verwaltungsassistentin

Kundmachungsorgan

Bundesgesetzblatt Teil 2, Nr. 16 aus 2004, aufgehoben durch Bundesgesetzblatt Teil 2, Nr. 73 aus 2020,

Typ

römisch fünf

Paragraph/Artikel/Anlage

Paragraph 3

Inkrafttretensdatum

01.01.2004BGBl. II Nr. 16/2004

Außerkrafttretensdatum

30.04.2020aufgehoben durch BGBl. II Nr. 73/2020

Index

50/04 Berufsausbildung

Text

Berufsbild

Paragraph 3,

  1. Absatz eins,Für die Ausbildung wird folgendes Berufsbild festgelegt. Die angeführten Fertigkeiten und Kenntnisse sind spätestens in dem jeweils angeführten Lehrjahr beginnend derart zu vermitteln, dass der Lehrling zur Ausübung qualifizierter Tätigkeiten im Sinne des Berufsprofils befähigt wird, die insbesondere selbstständiges Planen, Durchführen, Kontrollieren und Optimieren einschließt.

____________________________________________________________________

Pos.    1. Lehrjahr         2. Lehrjahr         3. Lehrjahr

____________________________________________________________________

1                         Der Lehrbetrieb

____________________________________________________________________

1.1           Wirtschaftliche Stellung des Lehrbetriebes

____________________________________________________________________

1.1.1   Grundkenntnisse

         über die

         Organisation, die

         Kommunikation, die        Kenntnis der Organisation, der

         Aufgaben und das       Kommunikation, der Aufgaben und des

         Leistungsangebot,     Leistungsangebotes, die sich aus der

         die sich aus der      Stellung des Betriebes im jeweiligen

         Stellung des               Wirtschaftsbereich ergeben

         Betriebes im

         jeweiligen

         Wirtschaftsbereich

         ergeben

____________________________________________________________________

1.1.2   Grundkenntnisse

         über die

         Branchenstellung               -                   -

         und ihre

         Beziehungen zur

         übrigen Wirtschaft

____________________________________________________________________

1.1.3                           Kenntnis der Marktposition, der

                               betriebsspezifischen Kontakte zu den

                    -               jeweiligen Auftraggebern,

                                 Auftragnehmern, Kunden, Parteien,

                                Patienten oder Klienten und deren

                                           Verhalten

____________________________________________________________________

1.1.4                             Kenntnis der für den Betrieb

                    -         maßgeblichen Standorteinflüsse und des

                                         Kundenverhaltens

____________________________________________________________________

1.1.5                             Kenntnis der Rechtsform und

                              Grundkenntnisse über die spezifischen

                    -        Rechtsvorschriften, sowie über die sich

                                 daraus ergebenden Aufgaben des

                                           Lehrbetriebs

____________________________________________________________________

1.2       Einrichtungen, Arbeitssicherheit, Unfallverhütung und

                              Umweltschutz

____________________________________________________________________

1.2.1   Kenntnis und funktionsgerechte Anwendung der betrieblichen

            Einrichtungen und der technischen Betriebsmittel und

                              Hilfsmittel

____________________________________________________________________

1.2.2    Kenntnis der Unfallgefahren, über Erste-Hilfe-Maßnahmen,

          sowie der einschlägigen Sicherheitsvorschriften und der

         sonstigen in Betracht kommenden Vorschriften zum Schutze

                     des Lebens und der Gesundheit

____________________________________________________________________

1.2.3       Grundkenntnisse der behördlichen Aufsichtsorgane,

          Sozialversicherungen und Interessenvertretungen, sowie der

             aushangpflichtigen arbeitsrechtlichen Vorschriften

____________________________________________________________________

1.2.4   Kenntnis der ergonomischen Gestaltung des Arbeitsplatzes

____________________________________________________________________

1.2.5     Kenntnis der Vermeidung, umweltgerechten Trennung und

             Entsorgung von im Betrieb anfallenden Abfall- und

                              Reststoffen

____________________________________________________________________

1.2.6   Kenntnis und

         Anwendung der

         betrieblichen                  -                   -

         Vorschriften über

         Hygiene und

         Brandverhütung

____________________________________________________________________

1.3                    Ausbildung im dualen System

____________________________________________________________________

1.3.1       Kenntnis der sich aus dem Lehrvertrag ergebenden

         Verpflichtungen (§§ 9 und 10 des Berufsausbildungsgesetzes)

____________________________________________________________________

1.3.2    Kenntnis über Inhalt und Ziel der Ausbildung sowie über

           wesentliche einschlägige Weiterbildungsmöglichkeiten

____________________________________________________________________

2           Verwaltung, Organisation, Kommunikation und EDV

____________________________________________________________________

2.1                         Verwaltung

____________________________________________________________________

2.1.1     Kenntnis des organisatorischen Aufbaus, der Aufgaben,

              Zuständigkeiten und Zusammenhänge der einzelnen

         Betriebsbereiche und der Beziehungen zu außerbetrieblichen

                       einschlägigen Unternehmen

____________________________________________________________________

2.1.2          Kenntnis der betrieblichen Arbeitsabläufe

____________________________________________________________________

2.1.3    Anlegen, Führen und Archivieren von Dateien, Statistiken,

                           Karteien und Akten

____________________________________________________________________

2.1.4                          Auswerten von betriebsspezifischen

                    -             Statistiken und Berichten und

                              entscheidungsorientierte Bewertung der

                                          Ergebnisse

____________________________________________________________________

2.2                    Organisation und Qualität

____________________________________________________________________

2.2.1     Fach- und funktionsgerechte Verwendung und Pflege der

         betrieblichen, bürotechnischen Organisations-, Arbeits- und

                           Kommunikationsmittel

____________________________________________________________________

2.2.2                                           Kenntnis der

                                                 Risken, die sich

                                                 aus dem

                                                 Arbeitsumfeld

                    -                   -        ergeben, deren

                                                 Versicherungsmög-

                                                 lichkeiten sowie

                                                 Verhalten im

                                                 Schadensfall

____________________________________________________________________

2.2.3                       Kenntnis der        Mitwirken beim

                             betriebsüblichen    Behandeln von

                    -        Behandlung und des  Reklamationen oder

                             Verhaltens bei      Beschwerden

                             Reklamationen oder

                             Beschwerden

____________________________________________________________________

2.2.4                            Grundkenntnisse über das

                    -          Leistungsangebot von Bahn, Post,

                                 anderen Verkehrsträgern und

                                 Kommunikationseinrichtungen

____________________________________________________________________

2.2.5     Administration und Organisation von Terminen und/oder

         Dienstreisen sowie Vor- und Nachbereiten von Verhandlungen

                            und Besprechungen

____________________________________________________________________

2.2.6   Grundkenntnisse

         des                      Kenntnis des betriebsüblichen

         Qualitätswesens              Qualitätsmanagements

____________________________________________________________________

2.2.7   Kenntnis über Arbeitsorganisation und

                    Arbeitsgestaltung                       -

____________________________________________________________________

2.3                        Kommunikation

____________________________________________________________________

2.3.1   Schreiben nach konkreter Vorgabe und allgemeinen Angaben,

                     Schreiben von Standardbriefen

____________________________________________________________________

2.3.2           Arbeiten mit Formularen und Vordrucken

____________________________________________________________________

2.3.3     Sprach- und fachgerechte Ausdrucksweise (deutsch- und

                            fremdsprachig)

____________________________________________________________________

2.3.4      Führen von zielgerichteten Gesprächen (deutsch- und

                            fremdsprachig)

____________________________________________________________________

2.3.5        Kunden-, Patienten- und mitarbeiterorientierte

                            Kommunikation

____________________________________________________________________

2.3.6       Kenntnis des fachgerechten Verhaltens gegenüber

         Auftraggebern, Auftragnehmern, Kunden, Parteien, Klienten

                           oder Lieferanten

____________________________________________________________________

2.3.7   Einschlägige Schriftverkehrsarbeiten, Arbeiten bei Postein-

               und -ausgang, Ablage, Evidenz und Registratur

____________________________________________________________________

2.3.8                           Kenntnis der facheinschlägigen

                    -             fremdsprachigen Fachausdrücke

____________________________________________________________________

2.3.9                       Grundkenntnisse     Kenntnis der

                             über die branchen-  branchen- und

                             und                 betriebsüblichen

                             betriebsüblichen    Mittel und

                    -        Mittel und          Möglichkeiten von

                             Möglichkeiten von   Marketing, Werbung

                             Marketing, Werbung  und Öffentlich-

                             und Öffentlich-     keitsarbeit

                             keitsarbeit

____________________________________________________________________

2.3.10                         Mitwirken bei der Betreuung und

                    -            Beratung von Kunden, Klienten,

                                     Patienten oder Parteien

____________________________________________________________________

2.4                              EDV

____________________________________________________________________

2.4.1   Grundkenntnisse     Kenntnis der

         über die Struktur   Struktur der

         der betrieblichen   betrieblichen EDV

         EDV (Anwendung und  (Anwendung und

         Aufgabe der EDV in  Aufgabe der EDV in

         der Betriebs-       der Betriebs-                  -

         organisation wie    organisation wie

         Textverarbeitung,   Textverarbeitung,

         Kalkulation,        Kalkulation,

         Bestellwesen,       Bestellwesen,

         Buchhaltung und     Buchhaltung und

         Lagerhaltung)       Lagerhaltung)

____________________________________________________________________

2.4.2                           Kenntnis und Anwendung der

                    -        betrieblichen Einrichtungen der EDV

                                  (Hardware, Software und

                                      Betriebssysteme)

____________________________________________________________________

2.4.3                        Durchführen arbeitsplatzspezifischer

                             EDV-Anwendungen (wie Textverarbeitung,

                    -           Kalkulation, Internet, e-mail,

                              Buchhaltung, Terminüberwachung und

                                          Ablage)

____________________________________________________________________

2.4.4    Grundkenntnisse über den Stand und die Entwicklung neuer

               arbeitsplatzspezifischer Anwendungen der EDV

____________________________________________________________________

2.4.5             Grundkenntnisse über den Datenschutz

____________________________________________________________________

2.4.6    Erstellen und Warten von Textbausteinen und Adressdateien

____________________________________________________________________

3        Beschaffung und Angebot (Arbeitsmittel, Material, Waren,

                            Dienstleistungen)

____________________________________________________________________

3.1                          Beschaffung

____________________________________________________________________

3.1.1   Grundkenntnisse     Kenntnis der

         über die branchen-  branchen- und

         und betriebs-       betriebs-

         spezifischen        spezifischen

         Beschaffungs-       Beschaffungs-                  -

         möglichkeiten und   möglichkeiten und

         über die            der

         Ermittlung des      organisatorischen

         Bedarfs             Durchführung der

                             Beschaffung

____________________________________________________________________

3.1.2                                           Mitwirken bei der

                    -                   -        Ermittlung des

                                                 Bedarfs

____________________________________________________________________

3.1.3                       Vorbereitung von    Durchführen von

                    -        und Mitwirken bei   Bestellungen

                             Bestellungen

____________________________________________________________________

3.1.4                        Einholen, Bearbeiten und Prüfen von

                    -                Angeboten, Prüfen von

                                     Auftragsbestätigungen

____________________________________________________________________

3.1.5                       Überwachen der      Maßnahmen bei

                    -        Liefertermine       Lieferverzug

____________________________________________________________________

3.2                           Anbot

____________________________________________________________________

3.2.1    Kenntnis der betrieblichen Leistungen (Waren, Produkte,

                          Dienstleistungen)

____________________________________________________________________

3.2.2     Kenntnis der branchenspezifischen Warenkennzeichnung,

         Normen und Produktdeklaration und/oder Rahmenbedingungen

                    für die betriebliche Leistung

____________________________________________________________________

3.2.3                          Mitwirken bei der Erstellung von

                    -        Anboten und/oder Informationen über die

                                    betrieblichen Leistungen

____________________________________________________________________

4                     Betriebliches Rechnungswesen

____________________________________________________________________

4.1                  Kostenrechnung und Kalkulation

____________________________________________________________________

4.1.1                       Grundkenntnisse über die betrieblichen

                    -         Kosten, deren Beeinflussbarkeit und

                             deren Auswirkung auf die Rentabilität

                                      und/oder Effizienz

____________________________________________________________________

4.1.2                       Grundkenntnisse

                             über die

                    -        Kostenrechnung,                -

                             Kalkulation

                             und/oder

                             Budgeterstellung

____________________________________________________________________

4.1.3              -          Mitwirken bei Kalkulationsarbeiten

                                   und/oder Budgeterstellung

____________________________________________________________________

4.2              Steuern, Abgaben und Lohnverrechnung

____________________________________________________________________

4.2.1                               Grundkenntnisse über die

                    -            betriebsspezifischen Steuern und

                                            Abgaben

____________________________________________________________________

4.2.2                        Grundkenntnisse über die Information

                    -           der Lohn- und Gehaltsverrechnung

____________________________________________________________________

4.3                       Rechnungswesen

____________________________________________________________________

4.3.1   Grundkenntnisse

         über Aufgaben und     Kenntnis der Aufgaben und Funktion

         Funktion des           des betrieblichen Rechnungswesens

         betrieblichen

         Rechnungswesens

____________________________________________________________________

4.3.2                       Grundkenntnisse     Kenntnis der

                             über                rechnergestützten

                    -        rechnergestützte    Abläufe im

                             Abläufe im          betrieblichen

                             betrieblichen       Rechnungswesen

                             Rechnungswesen

____________________________________________________________________

4.3.3                         Grundkenntnisse über Bedeutung und

                    -              Aufgabe der Inventur und

                                      Bestandsaufnahme

____________________________________________________________________

4.3.4                          Mitarbeit bei der Inventur oder

                    -                 Bestandsaufnahme

____________________________________________________________________

4.3.5    Durchführen von betrieblichen Rechnungsarten, Erfassen,

                    Prüfen und Kontrollieren von Daten

____________________________________________________________________

4.3.6     Vorbereiten von Unterlagen für die

                    Verrechnung                             -

____________________________________________________________________

4.4                       Zahlungsverkehr

____________________________________________________________________

4.4.1   Grundkenntnisse

         über den              Kenntnis des betriebsspezifischen

         Zahlungsverkehr       Zahlungsverkehrs mit Lieferanten,

         mit Lieferanten,      Kunden, Behörden, Post, Geld- und

         Kunden, Behörden,             Kreditinstituten

         Post, Geld- und

         Kreditinstituten

____________________________________________________________________

4.4.2   Grundkenntnisse

         über Kassaführung         Kenntnis der Kassaführung

         und Kassabuch

____________________________________________________________________

4.4.3                                           Mitwirken beim

                    -                   -        Zahlungsverkehr

____________________________________________________________________

4.4.4                                           Kenntnis des

                                                 betriebsüblichen

                    -                   -        Verfahrens bei

                                                 Zahlungsverzug,

                                                 Mahnwesen

____________________________________________________________________

4.5                          Buchführung

____________________________________________________________________

4.5.1   Grundkenntnisse

         über die

         betriebliche                   -                   -

         Buchführung und

         die betrieblichen

         Buchungsunterlagen

____________________________________________________________________

4.5.2   Grundkenntnisse

         über Buchungen und

         Kontierungen;         Betriebliche Buchungsarbeiten und

         Durchführen             Erstellen von Auswertungen und

         einfacher,                       Statistiken

         einschlägiger

         Arbeiten

____________________________________________________________________

4.5.3              -          Kenntnis des Einheitskontenrahmens

____________________________________________________________________

5                    Erweiterte Grundkenntnisse

____________________________________________________________________

5.1     Grundkenntnis über die österreichische

          Rechtsordnung; Aufbau der Behörden-               -

                und Gerichtsstruktur

____________________________________________________________________

5.2                          Kenntnis über wichtige Vereinbarungen

                    -        im Zusammenhang mit der Beschaffung wie

                                Einkaufskonditionen, Liefer- und

                                     Zahlungsbedingungen

____________________________________________________________________

5.3                               Grundkenntnisse über die

                    -                betriebsspezifischen,

                                 einkaufsbezogenen, rechtlichen

                                         Bestimmungen

____________________________________________________________________

6         Spezielle Kenntnisse in der öffentlichen Verwaltung

____________________________________________________________________

6.1               Empfangen der Kunden und Parteien

____________________________________________________________________

6.2     Kenntnis über die    Beratung und Unterstützung der Kunden

         Erstellung der        und Parteien bei der Erstellung oder

         betrieblichen         Bearbeitung betrieblicher Leistungen

         Leistung

____________________________________________________________________

6.3     Kenntnis der

         betriebsüblichen        Mitwirken bei der Behandlung von

         Behandlung von           Beschwerden, Reklamationen und

         Beschwerden,                      Einsprüchen

         Reklamationen und

         Einsprüchen

____________________________________________________________________

6.4       Kenntnis des Stufenbaus der Rechtsordnung und über die

                      Gesetzgebung und deren Organe

____________________________________________________________________

6.5      Grundkenntnis der Bundesverfassung, der Landesverfassung

         und/oder der rechtlichen Grundlage des Ausbildungsbetriebes

____________________________________________________________________

6.6     Grundkenntnis der Europäischen Union,   Kenntnis des

             deren Organe und Aufgaben           Aufbaus und der

                                                 Organe der

                                                 Europäischen Union

____________________________________________________________________

6.7     Grundkenntnis über die Richtlinien der Europäischen Union

                         und ihre Entstehung

____________________________________________________________________

6.8      Grundkenntnisse über den Aufbau der Verwaltung und ihrer

                       gesetzlichen Grundlagen

____________________________________________________________________

6.9        Grundkenntnisse über amtliche        Kenntnis über

             Schriftstücke und Bescheide         amtliche

                                                 Schriftstücke und

                                                 Bescheide

____________________________________________________________________

6.10                                            Grundkenntnisse

                    -                   -        über Fristen und

                                                 Hinterlegungen

____________________________________________________________________

6.11          Kenntnis der Aufgaben und

          Berechtigungen in der Verwaltung im               -

                   Ausbildungsbetrieb

____________________________________________________________________

6.12    Kenntnis der Archivierung und der Handhabung von Akten im

                           Ausbildungsbetrieb

____________________________________________________________________

6.13                                            Kenntnis des

          Grundkenntnisse über das betriebliche  betrieblichen

           Rechnungswesen der öffentlichen Hand  Rechnungswesens der

                                                 öffentlichen Hand

____________________________________________________________________

6.14     Kenntnis der jeweiligen Organe der Haushaltsführung und

                             ihrer Aufgaben

____________________________________________________________________

6.15                        Grundkenntnisse über die Kameralistik,

                    -          Doppik und die Phasenbuchhaltung

____________________________________________________________________

6.16               -        Grundkenntnisse über die Ausschreibung

____________________________________________________________________

  1. Absatz 2,Bei der Ausbildung in den fachlichen Kenntnissen und Fertigkeiten ist ( unter besonderer Beachtung der betrieblichen Erfordernisse und Vorgaben ( auf die Persönlichkeitsbildung des Lehrlings zu achten, um ihm die für eine Fachkraft erforderlichen Schlüsselqualifikationen bezüglich Sozialkompetenz (wie Offenheit, Teamfähigkeit, Konfliktfähigkeit), Selbstkompetenz (wie Selbsteinschätzung, Selbstvertrauen, Eigenständigkeit, Belastbarkeit), Methodenkompetenz (wie Präsentationsfähigkeit, Rhetorik in deutscher Sprache, Verständigungsfähigkeit in den Grundzügen der englischen Sprache) und Kompetenz für das selbstgesteuerte Lernen (wie Bereitschaft, Kenntnis über Methoden, Fähigkeit zur Auswahl geeigneter Medien und Materialien) zu vermitteln.

Schlagworte

Abfallstoff, Organisationsmittel, Arbeitsmittel,
Versicherungsmöglichkeit, Posteingang, Postausgang,
Öffentlichkeitsarbeit, Betriebsorganisation,
Beschaffungsmöglichkeit, Geldinstitut, Behördenstruktur,
Lieferbedingung

Zuletzt aktualisiert am

04.03.2020

Gesetzesnummer

20003159

Dokumentnummer

NOR40049209