Kurztitel
Universitäts- und Hochschulstatistik- und Bildungsdokumentationsverordnung
Kundmachungsorgan
BGBl. II Nr. 301/2022 zuletzt geändert durch BGBl. II Nr. 84/2026Bundesgesetzblatt Teil 2, Nr. 301 aus 2022, zuletzt geändert durch Bundesgesetzblatt Teil 2, Nr. 84 aus 2026,
Index
46/01 Bundesstatistikgesetz; 70/01 Schulverwaltung, Schulaufsicht; 72/01 Hochschulorganisation; 72/02 Studienrecht allgemein
Text
Anlage 2
zu § 16
Studierendendaten der Fachhochschulen
Applikation BIS und Datenverbund der Universitäten und HochschulenAnlage 2, zu Paragraph 16,, Studierendendaten der Fachhochschulen, , Applikation BIS und Datenverbund der Universitäten und Hochschulen
Aufbau der Studierendendaten für die Applikation BIS und für den Datenverbund der Universitäten und Hochschulen (DVUH)
Die Daten der Anlage 2 enthalten Studierendendaten der Fachhochschulen für die Applikation BIS sowie für den DVUH und gliedern sich in Daten, die von beiden Applikationen, oder nur von der Applikation BIS oder nur von der Applikation DVUH genutzt werden. Des Weiteren werden Studierenden-Personendaten, Studiendaten (jeweils für ordentliche und außerordentliche Studierende), Studienbeitragsdatensätze sowie Daten für den Vollzug studienförderungsrechtlicher Vorschriften unterschieden. Die Daten sind für alle meldepflichtigen FH-Studierenden, unabhängig davon, ob es sich um ordentliche oder außerordentliche Studierende handelt, zu übermitteln.
Verarbeitung durch Applikation BIS und DVUH
FH-Studierenden-Personendaten
Die Datensätze beziehen sich auf ordentliche Studierende von ordentlichen Studien, auf außerordentliche Studierende von außerordentlichen Studien (Hochschullehrgänge) sowie auf außerordentliche Studierende, die einzelne Lehrveranstaltungen besuchen. Die Datensätze umfassen auch jene Studierende, die ein im Ausland eingerichtetes Fachhochschul-Studium besuchen, welches mit einem österreichischen akademischen Grad abschließt (dislozierte Studierende).
Lfd. Nr. | Feldinhalt | Anmerkungen |
1 | Matrikelnummer des/der Studierenden | codiert gemäß § 4codiert gemäß Paragraph 4 |
2 | Kennung der Bildungseinrichtung | codiert gemäß § 12codiert gemäß Paragraph 12 |
3 | Semesterkennzeichen | Jahreszahl (vierstellig) + S oder W |
4 | Bereichsspezifisches Personenkennzeichen BF | |
5 | Ersatzkennzeichen | |
6 | vbPK-AS | |
7 | Familienname | codiert nach BIS-SST, DVUH |
8 | Vorname | codiert nach BIS-SST, DVUH |
9 | Geburtsdatum | codiert nach BIS-SST, DVUH |
10 | Staatsangehörigkeit | codiert gemäß § 13 Abs. 4codiert gemäß Paragraph 13, Absatz 4 |
11 | Geschlecht | codiert gemäß § 13 Abs. 3codiert gemäß Paragraph 13, Absatz 3 |
12 | Akademische/r Grad/e vor dem Namen | codiert nach BIS-SST, DVUH |
13 | Akademische/r Grad/e nach dem Namen | codiert nach BIS-SST, DVUH |
14 | Staat des Heimatortes | codiert gemäß § 13 Abs. 4codiert gemäß Paragraph 13, Absatz 4 |
15 | Postleitzahl des Heimatortes | codiert nach BIS-SST, DVUH |
16 | Bezeichnung des Heimatortes | codiert nach BIS-SST, DVUH |
17 | Straße, Hausnummer/Stiege/Stock/Tür am Heimatort | codiert nach BIS-SST, DVUH |
18 | Staat der Zustelladresse | codiert nach BIS-SST, DVUH |
19 | Postleitzahl der Zustelladresse | codiert nach BIS-SST, DVUH |
20 | Ort der Zustelladresse | codiert nach BIS-SST, DVUH |
21 | Straße, Hausnummer, Stiege/Stock/Tür der Zustelladresse | codiert nach BIS-SST, DVUH |
22 | c/o | |
23 | E-Mail-Adresse (von BE vergeben) | |
24 | E-Mail-Adresse (privat) | |
| | |
Zu lfd. Nr. 5 (Ersatzkennzeichen) sowie Nr. 7 und 8 (Familienname, Vorname): Die Erfassung dieser Daten erfolgt nur befristet, die Daten werden daher sieben Monate nach Erfassung in BIS gelöscht.
Zu lfd. Nr. 15, 16 (Postleitzahl des Heimatortes, Bezeichnung des Heimatortes) sowie Nr. 19 und 20 (Postleitzahl der Zustelladresse, Ort der Zustelladresse): im Bereich der Applikation BIS ist bei österreichischen Adressen eine Eingabe gemäß Kodex Tabelle PLZ der Einrichtung Bundesanstalt „Statistik Österreich“ erforderlich; bei ausländischen Adressen sowie im Bereich des DVUH sind keine Vorgaben zu beachten (Freitext).
2.2.1.2 Punkt 2 Punkt eins
Studiendaten für ordentliche FH-Studierende und außerordentliche FH-Studierende, die einzelne Lehrveranstaltungen besuchen
Die Datensätze beziehen sich auf ordentliche Studierende von ordentlichen Studien (FH-Studiengänge) und auf außerordentliche Studierende, die einzelne Lehrveranstaltungen besuchen.
Lfd. Nr. | Feldinhalt | Anmerkungen |
1 | Matrikelnummer des/der Studierenden | codiert gemäß § 4codiert gemäß Paragraph 4 |
2 | Kennung der Bildungseinrichtung | codiert gemäß § 12codiert gemäß Paragraph 12 |
3 | Semesterkennzeichen | Jahreszahl (vierstellig) + S oder W |
4 | Zugangsvoraussetzung (Schulform) | codiert nach BIS-SST |
5 | Datum der Erlangung der Zugangsvoraussetzung (Schulform) | codiert nach BIS-SST |
6 | Ausstellungsstaat der Urkunde über die Zugangsvoraussetzung (Schulform) | codiert gemäß § 13 Abs. 4codiert gemäß Paragraph 13, Absatz 4 |
7 | Beginndatum des Studiums | (JJJJMMTT) |
8 | Beendigungsdatum des Studiums | (JJJJMMTT) |
9 | Aufenthalt von (internationale Mobilität) | codiert nach BIS-SST, DVUH |
10 | Aufenthalt bis (internationale Mobilität) | codiert nach BIS-SST, DVUH |
11 | Mobilitätsprogramm (internationale Mobilität) | codiert nach BIS-SST, DVUH |
12 | Aufenthaltszweck (internationale Mobilität) | codiert nach BIS-SST, DVUH |
13 | Gastland (internationale Mobilität) | codiert gemäß § 13 Abs. 4codiert gemäß Paragraph 13, Absatz 4 |
14 | Herkunftsland (internationale Mobilität) | codiert gemäß § 13 Abs. 4codiert gemäß Paragraph 13, Absatz 4 |
15 | erworbene ECTS-Anrechnungspunkte (internationale Mobilität) | codiert nach BIS-SST, DVUH |
16 | anerkannte ECTS-Anrechnungspunkte (internationale Mobilität) | codiert nach BIS-SST, DVUH |
17 | Studiengangskennzahl | codiert nach BIS-SST, DVUH |
18 | Meldedatum | codiert nach BIS-SST, DVUH |
19 | Studienkennung der öffentlichen Universitäten bei gemeinsam eingerichteten Studien | codiert nach DVUH |
20 | Meldestatus | codiert nach DVUH |
21 | Unterbrechungsdatum des Studiums | codiert nach BIS-SST, DVUH |
22 | Wiedereintrittsdatum ins Studium | codiert nach BIS-SST, DVUH |
| | |
2.2.2. Studiendaten für außerordentliche FH-Studierende von außerordentlichen Studien (Hochschullehrgänge)
Die Datensätze beziehen sich auf außerordentliche Studierende von außerordentlichen Studien (Hochschullehrgänge).
Lfd. Nr. | Feldinhalt | Anmerkungen |
1 | Matrikelnummer | codiert gemäß § 4codiert gemäß Paragraph 4 |
2 | Kennung der Bildungseinrichtung | codiert gemäß § 12codiert gemäß Paragraph 12 |
3 | Semesterkennzeichen | Jahreszahl (vierstellig) + S oder W |
4 | Zugangsvoraussetzung (Schulform) | codiert nach BIS-SST |
5 | Datum der Erlangung der Zugangsvoraussetzung (Schulform) | codiert nach BIS-SST |
6 | Ausstellungsstaat der Urkunde über die Zugangsvoraussetzung (Schulform) | codiert nach § 13 Abs. 4codiert nach Paragraph 13, Absatz 4 |
7 | Beginndatum des Hochschullehrganges | (JJJJMMTT) |
8 | Beendigungsdatum des Hochschullehrganges | (JJJJMMTT) |
9 | Studienkennung der öffentlichen Universitäten bei gemeinsam eingerichteten Studien | codiert nach DVUH |
10 | Meldedatum | codiert nach BIS-SST, DVUH |
11 | Hochschullehrgangsnummer | codiert nach BIS-SST, DVUH |
12 | Meldestatus | codiert nach DVUH |
13 | Aufenthalt von (internationale Mobilität) | codiert nach BIS-SST, DVUH |
14 | Aufenthalt bis (internationale Mobilität) | codiert nach BIS-SST, DVUH |
15 | Mobilitätsprogramm (internationale Mobilität) | codiert nach BIS-SST, DVUH |
16 | Aufenthaltszweck (internationale Mobilität) | codiert nach BIS-SST, DVUH |
17 | Gastland (internationale Mobilität) | codiert gemäß § 13 Abs. 4codiert gemäß Paragraph 13, Absatz 4 |
18 | Herkunftsland (internationale Mobilität) | codiert gemäß § 13 Abs. 4codiert gemäß Paragraph 13, Absatz 4 |
19 | erworbene ECTS-Anrechnungspunkte (internationale Mobilität) | codiert nach BIS-SST, DVUH |
20 | anerkannte ECTS-Anrechnungspunkte (internationale Mobilität) | codiert nach BIS-SST, DVUH |
| | |
Zu lfd. Nr. 4 (Zugangsvoraussetzung/Schulform) und 5 (Datum der Erlangung der Zugangsvoraussetzung/Schulform): bis zum Studienjahr 2021/22 erfolgt die Eingabe gemäß BIS, ab dem Studienjahr 2022/23 gemäß DVUH.
Verarbeitung durch den Datenverbund der Universitäten und Hochschulen
Die nachfolgenden Daten werden von Fachhochschulen an den Datenverbund zum Zweck der Sicherstellung der Einhebung von Studierendenbeiträgen gemeldet. Es erfolgt keine Weitergabe der Daten an die Applikation BIS. Die Daten sind für alle ordentlichen und außerordentlichen FH-Studierenden mit Beitragspflicht anzuführen. Eine Beitragspflicht besteht bereits bei der Abführung des Studierendenbeitrages.
Lfd. Nr. | Feldinhalt | Anmerkungen |
1 | Matrikelnummer des/der Studierenden | codiert gemäß § 4codiert gemäß Paragraph 4 |
2 | Kennung der Bildungseinrichtung | codiert gemäß § 12codiert gemäß Paragraph 12 |
3 | Beitragssemester | Jahreszahl (vierstellig) + S oder W |
4 | Beitragsstatus | FHs codieren mit „X“ wenn beitragspflichtig, ÖH-Beitrag + „ggf. Studienbeitrag“ |
5 | Studierendenbeitrag ÖH | |
6 | Sonderbeitrag ÖH | |
7 | Studienbeitrag | |
8 | Nachforderung Studienbeitrag | |
9 | Valutadatum (Ende der Zahlungsfrist) | |
10 | Valutadatum Nachfrist | |
11 | Letztes Buchungsdatum | |
12 | Zulassungsstatus | Codierung gemäß DVUH-Spezifikation |
13 | Meldung der Fortsetzung des Studiums (Fortsetzungskennzahl) | Codierung gemäß DVUH-Spezifikation |
14 | Bezahlstatus | |
15 | IST-Beitrag | |
16 | Studienbeitragskonto der FH | |
17 | Vollzugsmeldung | |
| | |
Studienförderungs- und Prüfungsdaten
Zum Zweck der Bereitstellung von Daten für den Vollzug studienförderungsrechtlicher Vorgaben sowie für die Übermittlung von Prüfungsdaten bei gemeinsam eingerichteten Studien sind folgende Daten zu übermitteln:
Lfd. Nr. | Feldinhalt | Anmerkungen |
1 | Matrikelnummer der/des Studierenden | codiert gemäß § 4codiert gemäß Paragraph 4 |
2 | Kennung der Bildungseinrichtung | |
3 | Semesterkennzeichen | Jahreszahl (vierstellig) + S oder W |
4 | Semesterzahl | |
5 | ECTS-Anrechnungspunkte | |
6 | Studiengangskennzahl | |
| | |
Verarbeitung durch die Applikation BIS
Die nachfolgenden Daten werden nur mittels Applikation BIS und nicht durch den Datenverbund der Universitäten und Hochschulen verarbeitet.
Studiendaten für ordentliche FH-Studierende und außerordentliche FH-Studierende, die einzelne Lehrveranstaltungen besuchen
Die Datensätze beziehen sich auf ordentliche Studierende von ordentlichen Studien (FH-Studiengänge) und auf außerordentlich Studierende, die einzelne Lehrveranstaltungen besuchen.
Lfd. Nr. | Feldinhalt | Anmerkungen |
1 | Studiengangskennzahl | codiert nach BIS-SST |
2 | Standort | codiert nach BIS-SST |
3 | Organisationsform | codiert nach BIS-SST |
4 | Personenkennzeichen | codiert nach BIS-SST |
5 | Zugangsvoraussetzung Master | codiert nach BIS-SST |
6 | Datum der Erlangung der Zugangsvoraussetzung Master | codiert nach BIS-SST |
7 | Ausstellungsstaat der Urkunden über die Zugangsvoraussetzung Master | codiert nach BIS-SST, DVUH |
8 | Ausbildungssemester | codiert nach BIS-SST |
9 | Studierendenstatus | codiert nach BIS-SST |
10 | Berufstätigkeit | codiert nach BIS-SST |
11 | VonNachPersKZ | codiert nach BIS-SST |
12 | Förderrelevanz für das Bundesministerium | codiert nach BIS-SST |
13 | Förderung des Auslandsaufenthaltes outgoings | codiert nach BIS-SST |
14 | Mobilitätsprogramm des gemeinsamen (eingerichteten) Studiums | codiert nach BIS-SST |
15 | Programmnummer des gemeinsamen (eingerichteten) Studiums | codiert nach BIS-SST |
16 | Studierendentyp im gemeinsamen (eingerichteten) Studiums | codiert nach BIS-SST |
17 | Partnerinstitution des gemeinsamen (einrichteten) Studiums | codiert nach BIS-SST |
18 | Studierendenstatus im gemeinsamen (eingerichteten) Studium | codiert nach BIS-SST |
19 | Ausbildungssemester im gemeinsamen (eingerichteten) Studium | codiert nach BIS-SST |
20 | Beendigungsdatum des gemeinsam (eingerichteten) Studiums | codiert nach BIS SST |
21 | Meldedatum | codiert nach BIS-SST |
22 | Erhalterkennzahl | codiert nach BIS-SST |
23 | Duales Studium | codiert nach BIS-SST |
| | |
Studiendaten für außerordentliche FH-Studierende von Hochschullehrgängen
Die Datensätze beziehen sich auf außerordentliche Studierende von Hochschullehrgängen
Lfd. Nr. | Feldinhalt | Anmerkungen |
1 | Meldedatum | 15.11.JJJJ und 15.04.JJJJ |
2 | Erhalterkennzahl | codiert nach BIS-SST |
3 | Hochschullehrgangsnummer | codiert nach BIS-SST |
4 | Standort | codiert nach BIS-SST |
5 | Personenkennzeichen | codiert nach BIS-SST |
6 | Zugangsvoraussetzung Master | codiert nach BIS-SST |
7 | Datum der Erlangung der Zugangsvoraussetzung Master | codiert nach BIS-SST |
8 | Ausstellungsstaat der Urkunde über die Zugangsvoraussetzung Master | codiert gemäß § 13 Abs. 4codiert gemäß Paragraph 13, Absatz 4 |
9 | Studierendenstatus | codiert nach BIS-SST |
10 | Organisationsform | codiert nach BIS-SST |
11 | Mobilitätsprogramm des gemeinsamen (eingerichteten) Studiums | codiert nach BIS-SST |
12 | Programmnummer des gemeinsamen (eingerichteten) Studiums | codiert nach BIS-SST |
13 | Studierendentyp im gemeinsamen eingerichteten Studium | codiert nach BIS-SST |
14 | Partnerinstitution des gemeinsamen (eingerichteten) Studium | codiert nach BIS-SST |
15 | Studierendenstatus im gemeinsamen (eingerichteten) Studium | codiert nach BIS-SST |
16 | Beendigungsdatum des gemeinsamen (eingerichteten) Studiums | codiert nach BIS-SST |
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Daten von Studienwerberinnen und -werbern
Die Datensätze beziehen sich auf Studienwerberinnen und -werber von ordentlichen FH-Studien.
Lfd. Nr. | Feldinhalt | Anmerkungen |
1 | vbPK-BF | |
2 | Ersatzkennzeichen | gemäß Bildungsdokumentationsgesetz 2020 |
3 | Semesterkennzeichen | codiert nach BIS-SST |
4 | Geburtsdatum | codiert nach BIS-SST |
5 | Geschlecht | codiert gemäß § 13 Abs. 3codiert gemäß Paragraph 13, Absatz 3 |
6 | Staatsangehörigkeit | codiert gemäß § 13 Abs. 4codiert gemäß Paragraph 13, Absatz 4 |
7 | Studiengangskennzahl | codiert nach BIS-SST |
8 | Organisationsform | codiert nach BIS-SST |
9 | Zugangsvoraussetzung (Schulform) | codiert nach BIS-SST |
10 | Zugangsvoraussetzung Master | codiert nach BIS-SST |
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