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Archivierung

§ 12. (1) Innerhalb von zwei Jahren nach Abgang des Studierenden von der Hochschule sind die ausschließlich mittels automationsunterstützter Datenverarbeitung gespeicherten Daten auf Papier oder Mikrofilm zur dauernden Aufbewahrung auszugeben. Ferner sind die Evidenzakten und die Prüfungsprotokolle im Original oder in phototechnischer Abschrift dauernd aufzubewahren.Paragraph 12, (1) Innerhalb von zwei Jahren nach Abgang des Studierenden von der Hochschule sind die ausschließlich mittels automationsunterstützter Datenverarbeitung gespeicherten Daten auf Papier oder Mikrofilm zur dauernden Aufbewahrung auszugeben. Ferner sind die Evidenzakten und die Prüfungsprotokolle im Original oder in phototechnischer Abschrift dauernd aufzubewahren.

1. (2)Absatz 2,Bei Archivierung phototechnischer Abschriften dürfen die Originalakten frühestens zwei Jahre nach Abgang des Studierenden ausgeschieden werden.
2. (3)Absatz 3,Das Rektorat (Akademiedirektion) hat vorzusorgen, daß die Archivalien sowohl über den Namen als auch über die Matrikelnummer aufgefunden werden können. Auf eine zu diesem Zweck geführte Datei ist Abs. 4 nicht anzuwenden.Das Rektorat (Akademiedirektion) hat vorzusorgen, daß die Archivalien sowohl über den Namen als auch über die Matrikelnummer aufgefunden werden können. Auf eine zu diesem Zweck geführte Datei ist Absatz 4, nicht anzuwenden.
3. (4)Absatz 4,Die automationsunterstützt gespeicherten Daten des Studierenden sind nach Ausgabe gemäß Abs. 1, längstens jedoch drei Jahre nach Abgang des Studierenden zu löschen oder zu anonymisieren. Würde die spätere Ausstellung von Studiennachweisen einen unzumutbaren Verwaltungsaufwand erfordern, dürfen folgende Daten der Studierenden bis längstens 50 Jahre nach ihrem Abgang von der Hochschule personenbezogen automationsunterstützt gespeichert werden:Die automationsunterstützt gespeicherten Daten des Studierenden sind nach Ausgabe gemäß Absatz eins,, längstens jedoch drei Jahre nach Abgang des Studierenden zu löschen oder zu anonymisieren. Würde die spätere Ausstellung von Studiennachweisen einen unzumutbaren Verwaltungsaufwand erfordern, dürfen folgende Daten der Studierenden bis längstens 50 Jahre nach ihrem Abgang von der Hochschule personenbezogen automationsunterstützt gespeichert werden:

   1. 1.Ziffer eins
      Familienname und Vorname(n) sowie allfällige akademische Grade;
   2. 2.Ziffer 2
      Matrikelnummer;
   3. 3.Ziffer 3
      Geburtsdatum;
   4. 4.Ziffer 4
      Stammhochschule und Hörerstatus;
   5. 5.Ziffer 5
      Kennzeichnung, Zulassungsdatum und inskribierte Semester jedes Studiums;
   6. 6.Ziffer 6
      Art und Datum von erfolgreich abgelegten studienabschnitts- oder studienabschließenden Prüfungen.