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Archivierung

§ 12. (1) Die Hochschule hat folgende Informationen über den Studierenden dauerhaft aufzubewahren:Paragraph 12, (1) Die Hochschule hat folgende Informationen über den Studierenden dauerhaft aufzubewahren:

1. 1.Ziffer eins
   Familienname(n) und Vorname(n);
2. 2.Ziffer 2
   Matrikelnummer;
3. 3.Ziffer 3
   Geburtsdatum und Geschlecht;
4. 4.Ziffer 4
   Staatsbürgerschaft;
5. 5.Ziffer 5
   letzte Zustell- und Heimatadresse;
6. 6.Ziffer 6
   Schulform und Datum der Reifeprüfung;
7. 7.Ziffer 7
   Zeitpunkt, Art und Ergebnis abgelegter Aufnahmsprüfungen;
8. 8.Ziffer 8
   Stammhochschule, Aufnahmedatum und Hörerstatus;
9. 9.Ziffer 9
   Kennzeichnung, Zulassungsdatum und Semester jedes Studiums;
10. 10.Ziffer 10
    Namen der Lehrer in zentralen künstlerischen Fächern;
11. 11.Ziffer 11
    die in den Zeugnissen (Formulare 11 bis 14), Abgangs- und Abschlußbescheinigungen (Formulare 15 und 16) enthaltenen Prüfungsdaten;
12. 12.Ziffer 12
    akademische Grade und deren Verleihungsdatum.

1. (2)Absatz 2,Automationsunterstützt gespeicherte Daten des Studierenden, die nicht im Abs. 1 erwähnt sind, sind längstens drei Jahre nach seinem Abgang von der Hochschule zu löschen oder zu anonymisieren.Automationsunterstützt gespeicherte Daten des Studierenden, die nicht im Absatz eins, erwähnt sind, sind längstens drei Jahre nach seinem Abgang von der Hochschule zu löschen oder zu anonymisieren.
2. (3)Absatz 3,Originalakten oder deren phototechnische Reproduktionen dürfen auch dann dauerhaft aufbewahrt werden, wenn sie andere als die im Abs. 1 erwähnten Informationen enthalten. Bei Archivierung phototechnischer Reproduktionen dürfen die Originalakten frühestens zwei Jahre nach Abgang des Studierenden ausgeschieden werden.Originalakten oder deren phototechnische Reproduktionen dürfen auch dann dauerhaft aufbewahrt werden, wenn sie andere als die im Absatz eins, erwähnten Informationen enthalten. Bei Archivierung phototechnischer Reproduktionen dürfen die Originalakten frühestens zwei Jahre nach Abgang des Studierenden ausgeschieden werden.
3. (4)Absatz 4,Das Rektorat (die Akademiedirektion) hat vorzusorgen, daß die Archivalien sowohl über Namen als auch über Matrikelnummern aufgefunden werden können.