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Anlage 1
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Privater Bereich
9101 Kundenverkehr
Zweck der Verarbeitung:
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Abschluß und Bearbeitung von Lieferungs- und Leistungsaufträgen
Betroffenenkreise:
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A Kunden; B mit der Abwicklung der Lieferung oder Leistung betraute Personen; C Kontaktperson beim Kunden
Datenarten:
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01 Name; 02 Anschrift (A, B); 03 Angaben über Lieferungen/Leistungen; 04 Umsatz, Salden (A, B); 05 Zahlungs-, Liefer- und Leistungsbedingungen (A, B); 06 Datumsangaben (A, B); 07 Kundennummer (A, B); 08 Konto- und Belegdaten (A, B); 09 Bankverbindung (A, B); 10 Mahndaten (A, B); 11 Branche (A, B); 12 Nachfrage-, Leistungspalette (A, B); 13 Bonität (A)
Empfänger im In- und Ausland:
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Banken (A, B/01, 02, 04, 08, 09); Rechtsvertreter, Zessionare, Factoring-Unternehmen, Gerichte (A, B/01-06, 08-10);
Konzernunternehmen (A, B/01-05, 09-12); Vertragspartner, die zur Erbringung der Lieferung/Leistung herangezogen werden (A, B/01-06;
C/01)
9102 Lieferantenverkehr
Zweck der Verarbeitung:
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Abschluß und Bearbeitung von Lieferungs- und Leistungsaufträgen
Betroffenenkreise:
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A Lieferanten und Erbringer von Leistungen; B Erzeuger; C Sachbearbeiter des Lieferanten
Datenarten:
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01 Name; 02 Anschrift (A, B); 03 Angaben über Lieferungen/Leistungen (A, B); 04 Umsatz, Salden (A, B); 05 Zahlungs-, Liefer- und Leistungsbedingungen (A, B); 06 Datumsangaben (A, B); 07 Lieferantennummer (A, B); 08 Konto- und Belegdaten (A, B); 09 Bankverbindung (A, B); 10 Mahndaten (A, B); 11 Branche (A, B); 12 Angebotspalette (A, B)
Empfänger im In- und Ausland:
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Banken (A, B/01, 02, 04, 05, 08, 09); Rechtsvertreter, Zessionare, Gerichte (A, B/01-06, 08-10); Konzernunternehmen (A, B/01-09, 11); Vertragspartner, die an der Lieferung/Leistung mitwirken (A, B/01-03, 06, 08; C/01)
9103 Personalverwaltung
Zweck der Verarbeitung:
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Lohn-, Gehalts-, Entgeltsverrechnung, Einhaltung von Aufzeichnungs- und Meldepflichten auf Grund von Gesetzen oder Normen kollektiver Rechtsgestaltung
Betroffenenkreise:
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A Arbeitnehmer; B freiberufliche Mitarbeiter; C ehemalige Arbeitnehmer; D Ferialpraktikanten und Volontäre; E Gesellschaftsorgane; F Angehörige der Betroffenenkreise A, B, C, E
Datenarten:
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01 Name; 02 Personalnummer; 03 Geburtsdatum; 04 Geburtsort; 05 Eintrittsdatum; 06 Austrittsdatum (A, B, C, D, E); 07 Geschlecht; 08 Staatsbürgerschaft; 09 Sozialversicherungsnummer und -anstalt (A, B, C, D, F); 10 Anschrift; 11 Familienstand (A, B, C, F); 12 Religion (A, B, C, D, E); 13 Urlaube (A, D); 14 Arbeitszeit (A, D); 15 Arbeitsentgelt und Abzüge (A, B); 16 Aufwandsentschädigung (A, B, C, D, E); 17 Bezüge und Abzüge (A, B, C, D, F); 18 gesetzliche und vertragliche Grundlagen der Entgeltberechnung; 19 Bankverbindung; 20 Daten aus der Lohnsteuerkarte (A, B, C, D, F); 21 Daten aus der Familienbeihilfenkarte (A, B, C, D, F); 22 Wohnsitzfinanzamt; 23 Kollektivvertrag (A, C, D); 24 Gewerkschaftsmitgliedschaft (A, B, C, D); 25 Wehrdienst oder Zivildienst (A); 26 Mutterschutz (A, E); 27 Kammerzugehörigkeit (A, B, C, D, E); 28 Grad der Minderung der Erwerbsfähigkeit gemäß Invalideneinstellungsgesetz (A); 29 gesetzliche Vertreter (A, B, C, D); 30 Lohnpfändungsdaten (A, B, C, E, F); 31 Jahresausgleich; 32 Sozialleistungen; 33 Dauer des Krankenstandes (A, B, D, E); 34 Art und Dauer der sonstigen Dienstverhinderung (A, B, C, D, E); 35 organisatorische Zuordnung (A, B, C, D, E); 36 Kostenstelle (A, B, D, E); 37 Vorschüsse und Darlehen (A, B, C, D, E); 38 Wahlkörper (A, B, D, E); 39 Daten nach dem Arbeitnehmerschutzgesetz mit Ausnahme medizinischer Daten (A, B, D); 40 Daten der Beschäftigungsbewilligung für Mitarbeiter ohne österreichische Staatsbürgerschaft (A, B, D, E); 41 gesetzliche Beschäftigungsvoraussetzungen (A, B, D, E); 42 Versicherungsprämie
(A, F)
Empfänger im Inland:
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Exekutionsgericht (A/01-08, 10, 11, 15, 16);
Sozialversicherungsträger (A/01, 05, 06, 09, 13-16, 25, 26, 28, 33;
B/01, 05, 06, 09, 15-17, 33; D/01, 05, 06, 09, 13, 14, 33; F/01, 09, 17); Wahlvorstand (A/01, 03, 38); Arbeitsinspektorat, Land- und Forstwirtschaftsinspektion (A, B, D/01, 03, 39); Betriebsrat (A/01-05, 07, 08, 14-18, 23, 25-30, 32, 33);
Bezirksverwaltungsbehörde (Gewerbebehörde) (A, B, E/01, 10, 41);
Vormundschaftsgericht (A/01-05, 08, 10, 11, 13-16, 18, 23, 25, 26, 28-30); Arbeitsamt (A/01-08, 10); Urlaubskasse (A/01, 10, 15, 16, 19); Landesinvalidenamt (A/01, 03, 28); Finanzamt (A/01, 03, 10, 15-17, 19, 20, 31, 32; F/03, 17, 19, 31, 32); Versicherungsanstalten im Rahmen einer bestehenden Gruppenversicherung (A, F/01, 03, 07, 10, 11, 42); mit der Auszahlung befaßte Banken (01, 10, 15-17, 19-21, 30-32, 37, 42); Österreichischer Gewerkschaftsbund (A, B, C, D/24)
9104 Finanzbuchhaltung
Zweck der Verarbeitung:
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Finanzbuchhaltung
Betroffenenkreise:
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A Kunden oder Empfänger von Leistungen; B Lieferanten oder Erbringer von Leistungen; C Gesellschafter; D Kapitalgeber
Datenarten:
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01 Name; 02 Anschrift; 03 Angaben über Lieferungen und Leistungen (A, B); 04 Umsatz (A, B); 05 Salden; 06 Zahlungs- und Lieferbedingungen (A, B); 07 Bankverbindung; 08 Datumsangaben; 09 Kundennummer (A); 10 Lieferantennummer (B); 11 Konto- und Belegdaten; 12 Mahndaten (A, B); 13 Branche (A, B); 14 Nachfragepalette (A); 15 Angebotspalette (B); 16 Bonität (A, B); 17 interne Ordnungsdaten; 18 Wechselforderungen und -verbindlichkeiten (A, B, D); 19 Gesellschaftsanteile, Kapital (C, D); 20 Gewinne (C, D); 21 Verluste (C, D); 22 Rücklagen (C, D); 23 ausstehende Einlagen (C, D); 24 Privatentnahmen (C); 25 Darlehen (D); 26 Bezüge (C); 27 Aufwände und Erträge (A, B, C); 28 Einzelwertberichtigungen (A)
Empfänger im In- und Ausland:
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Banken (A/01, 02, 04-09, 11; B/01, 02, 04-08, 10, 11; C, D/01, 02, 05, 07, 08, 11); Rechtsvertreter (A, B/01-08, 11, 12);
Factoring-Unternehmen und Zessionare (A/01-08, 11, 12); Gerichte (A, B/01-08, 11, 12, 18, 27); Konzernleitung (A/01-09, 11-14, 16, 18;
B/01-08, 10, 11, 13, 15, 16; C/01, 02, 05, 08, 19-24, 26; D/01, 02, 19-23, 25)
Empfänger im Inland:
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Leasingunternehmen (A/01-03, 05-09, 11; B/01-03, 05-08, 10, 11); Versicherungen (A/01-03, 05-09, 11; B/01-03, 05-08, 10, 11)
9105 Personentransport- und Hotelreservierung
Zweck der Verarbeitung:
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Gewerbliche Reservierung von Flügen, Plätzen in anderen Verkehrsmitteln, Hotels und anderen Unterkünften, Reservierungen im Touristikbereich
Betroffenenkreise:
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A Passagiere, Gäste; B Dienstleistungsbetriebe
Datenarten:
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01 Name; 02 Anschrift; 03 Geschlecht (A); 04 Gebrechen (A); 05 Sondergepäck (A); 06 Sonderverpflegung (A); 07 Betrag; 08 Zahlungsart; 09 Datumsangabe; 10 Sonderwünsche (A); 11 Geburtsdaten (A); 12 Begleitperson (A); 13 Bankverbindung; 14 Daten betreffend die Leistung; 15 Eintrittsdatum beim Auftraggeber (A)
Empfänger im In- und Ausland:
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Dienstleistungsbetriebe und Einrichtungen des Touristikbereiches (A/01-15; B/01, 02, 07-09, 13, 14); Banken (A, B/01, 02, 07, 08, 13); Versicherungen (A/01-05, 09, 11, 13, 14)
9106 Mitgliederverwaltung
Zweck der Verarbeitung:
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Führung von Verzeichnissen, Evidenz der Beiträge, Verkehr mit Mitgliedern von Körperschaften privaten Rechts (zB Vereine, Genossenschaften, politische Parteien, Religionsgesellschaften)
Betroffenenkreise:
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A Mitglieder; B Funktionäre; C Spender
Datenarten:
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01 Name; 02 Geschlecht; 03 Anschrift; 04 Nummer; 05 Mitgliederkategorie (A); 06 Beiträge; 07 Funktion (B); 08 Geburtsdatum; 09 Angaben betreffend die Inanspruchnahme von Leistungen der Körperschaft; 10 Zahlungsverpflichtungen; 11 Zahlungen oder sonstige Leistungen; 12 Eintritts-, Austrittsdaten
Empfänger im In- und Ausland:
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Banken (B/01, 03, 07, 11)
Empfänger im Inland:
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Aufsichtsbehörde (B/01, 03, 07); Adressaten gesetzlich vorgesehener Berichte (C/01, 03, 11)