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Anlage 5
zu § 6 Abs. 4
Datenübergabe für mitbelegende Studierende
1. Auswahl aus der Evidenz der Studierenden
Auszuwählen sind Studien, die gemäß einer Verordnung der Bundesministerin oder des Bundesministers gemeinsam mit einer anderen Universität eingerichtet sind, sowie Lehramtsstudien oder kombinationspflichtige Studien, deren zweites (Unterrichts-)Fach an einer anderen Universität absolviert wird. Zu diesen Studien sind Datensätze zu der oder dem Studierenden (Z 3) sowie zum betroffenen Studium (Z 4) zu erstellen und der anderen am Studium mitwirkenden Universität zu übermitteln. Den Datensätzen ist ein Kopfsatz (Z 2) voranzustellen. Auszuwählen sind Studien, die gemäß einer Verordnung der Bundesministerin oder des Bundesministers gemeinsam mit einer anderen Universität eingerichtet sind, sowie Lehramtsstudien oder kombinationspflichtige Studien, deren zweites (Unterrichts-)Fach an einer anderen Universität absolviert wird. Zu diesen Studien sind Datensätze zu der oder dem Studierenden (Ziffer 3,) sowie zum betroffenen Studium (Ziffer 4,) zu erstellen und der anderen am Studium mitwirkenden Universität zu übermitteln. Den Datensätzen ist ein Kopfsatz (Ziffer 2,) voranzustellen.
Für den Dateiaufbau und den Kopfsatz ist Z 2.1 und 2.2 der Anlage 7 anzuwenden.Für den Dateiaufbau und den Kopfsatz ist Ziffer 2 Punkt eins und 2 Punkt 2 der Anlage 7 anzuwenden.
3. Der Personalsatz eines Falles hat folgenden Aufbau:
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Start Länge Feldbezeichnung Feldinhalt
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1 7 Matrikelnummer Matrikel-Nr.
8 1 Satzart „1”
9 25 Familienname Familienname
34 25 Vorname(n) Vorname(n)
59 8 Geburtsdatum Z 2.5.1 der Anlage 7
67 3 Staatsangehörigkeit Z 2.5.3 der Anlage 7
70 1 Geschlecht M, W
71 2 Schulform der allgemeinen Z 2.5.3 der Anlage 7
Universitätsreife
73 6 Datum der allgemeinen Z 2.5.5 der Anlage 7
Universitätsreife
79 25 akademische(r) Grad(e) akadem. Grad(e)
104 3 Staatencode der Anschrift am Z 2.5.3 der Anlage 7
Heimatort
107 6 Postleitzahl der Anschrift am Postleitzahl
Heimatort
113 20 Heimatort Ortsname
133 25 Straße, Hausnummer/Stiege/ Straßenname, Nr.
Stock/Tür-Nr.
158 3 Staatencode der Zustelladresse Z 2.5.3 der Anlage 7
161 6 Postleitzahl der Zustelladresse Postleitzahl
167 20 Zustellort Ortsname
187 25 Straße, Hausnummer/Stiege/ Straßenname, Nr.
Stock/Tür-Nr.
212 14 wohnhaft bei (c/o) oder c/o oder
Telefonnummer Telefonnummer
4. Der Studiensatz für jedes Studium hat folgenden Aufbau:
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Start Länge Feldbezeichnung Feldinhalt
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1 7 Matrikelnummer Matrikel-Nr.
8 1 Satzart „2”
9 1 Universität der Zulassung Z 2.5.3 der Anlage 7
10 3 Kennzahl-1 des Studiums Z 2.5.3 der Anlage 7
13 3 Kennzahl-2 oder Zusatzkennung Z 2.5.3 der Anlage 7
des Studiums
16 3 Zusatzkennung des Studiums Z 2.5.3 der Anlage 7
19 1 zweite Universität Z 2.5.3 der Anlage 7
20 8 Zulassungsdatum Z 2.5.1 und Z 2.5.8
der Anlage 7
28 1 Zulassungsstatus Z 2.5.9 der Anlage 7
29 1 Abgangsbescheinigung Z 2.5.3 und Z 2.5.10
der Anlage 7
30 3 anzuwendender Studienplan Z 3 der Anlage 6
(Fach-1)
33 3 anzuwendender Studienplan Z 3 der Anlage 6
(Fach-2)
36 24 Zusatzprüfungen gemäß UBVO Z 4.5 der Anlage 6
60 1 Meldung der Fortsetzung des Z 2.5.12 der
Studiums Anlage 7
61 8 Beendigungsdatum Z 2.5.1 und Z 2.5.13
der Anlage 7
69 1 Studienabschnitt (Fach-1) Z 3.1 und Z 3.3 der
Anlage 7
70 1 Studienabschnitt (Fach-2) Z 3.1 und Z 3.3 der
Anlage 7
71 8 Abschlußdatum 1. Abschnitt Z 2.5.1 und Z 3.5
(Fach-1) der Anlage 7
79 8 Abschlußdatum 1. Abschnitt Z 2.5.1 und Z 3.5
(Fach-2) oder 2. Abschnitt der Anlage 7
87 8 Abschlußdatum letzter Abschnitt Z 2.5.1 und Z 3.5
(Fach-1) der Anlage 7
95 8 Abschlußdatum letzter Abschnitt Z 2.5.1 und
(Fach-2) Z 3.5 der Anlage 7
103 8 Abschlußdatum Doktorat oder Z 2.5.1 und
sonstiger Abschluß Z 3.5 der Anlage 7
5. Universitäten dürfen schriftlich vereinbaren, einander
anstelle von Datensätzen gemäß Z 1 bis 4 die entsprechenden
Informationen als EDV-Ausdrucke oder in anderer
schriftlicher Form zu übermitteln.